Experternas bästa solotips
Möt Företagarnas juridiska rådgivning, proffs på allt som rör en småföretagares vardag. Från vänster syns Oxana Iakimenko, Ninorta Savci, Hampus Löwstedt och Olivia Andersson, Karin Berggren, Arzu Kazimova Sel och Jimmy Persson. I teamet ingår även Philip Ekeroth. Foto: Oskar Omne.
A
A-kassa till egenföretagare
Försäkra dig för dåliga tider genom att ansluta dig till en a-kassa. Läs mer här.
B
Bedrägerier
Som egenföretagare är det tyvärr inte ovanligt att man utsätts för olika former av bedrägerier. Håll koll på vilka fakturor du egentligen betalar. Det är också en bra idé att ladda ned Bolagsverkets app och skaffa en digital brevlåda, exempelvis minmyndighetspost.se, för att förhindra bolagsändringar eller bedrägerier.
C
CSN för omställningsstudiestöd
Går din firma knackigt, eller behöver du vidareutbilda dig för att kunna fortsätta inom din bransch? Då finns den fina möjligheten att ta del av CSN:s omställningsstudiestöd. Vidareutbildning är generellt ett bra sätt att hålla företaget flytande och att vara fortsatt konkurrenskraftig, oavsett om det handlar om längre eller kortare utbildningar. Kolla med din branschorganisation, ofta finns det bra stipendier att söka.
D
Dröjsmålsavgift och dröjsmålsränta
Dröjsmålsavgift eller dröjsmålsränta är en avgift du lägger på fakturan om din kund inte betalar i tid. Eftersom kundrelationer är viktiga kan det vara bra att börja med att kontakta kunden och ta reda på varför han eller hon inte betalat. Kanske kan ni komma överens om en lösning direkt. Nästa steg blir att skicka en betalningspåminnelse. Enligt räntelagen har du rätt att lägga på en dröjsmålsränta på 8 procentenheter plus Riksbankens referensränta. Om kunden fortfarande inte betalar kan du skicka vidare ärendet till Kronofogden eller inkasso.
E
Enskild firma eller aktiebolag?
Den eviga frågan. Många väljer att börja med enskild firma, och i takt med att firman växer övergå till aktiebolag. Det finns för- och nackdelar med alla företagsformer; det viktiga är att du vet vad du tar ställning till innan du bestämmer dig. Om du driver enskild firma är du själv ansvarig för verksamheten – till skillnad från om du driver AB, där aktiebolaget är en egen juridisk person. Läs mer här.
F
Friskvårdsbidrag
För dig som har AB är friskvårdsbidrag en fin förmån som är till för att utnyttjas. Som egenföretagare är du ditt eget arbetsredskap – och du måste hålla. Träning är ett bra sätt att öka din egen hållbarhet. Tänk på att det skattefria friskvårdsbidraget är maximerat till 5 000 kronor per år.
G
GDPR
EU:s dataskyddsförordning handlar om att skydda fysiska personuppgifter. Hur du ska förhålla dig till reglerna beror delvis på i vilket ändamål du samlar in personuppgifterna. Läs mer i Företagarnas fullmatade guide, GDPR: Har du koll på reglerna, som du hittar här.
H
Hemmakontor
Många egenföretagare sitter hemma och arbetar, och i vissa fall kan ditt företag betala hyra för hemmakontoret till dig som privatperson. För att Skatteverket ska godkänna avdraget måste vissa regler uppfyllas, som till exempel att hemmakontoret är avskilt från resten av bostaden eller att det är inrett på ett sätt som gör att det inte går att bo i rummet. Läs mer här.
I
It-säkerhet
Ju mer digitala vi är, desto mer ökar risken för it-relaterade brott som phishing, bluffmejl och leverantörsbedrägerier.
1. Logga aldrig in med din e-legitimation på uppmaning av någon annan om det inte är du som har tagit initiativ till kontakten.
2. Installera antivirusprogram och brandvägg på din dator.
3. Var försiktig med allmänna nät och gör regelbundet säkerhetskopior av din dators innehåll.
4. Granska noggrant länkar som ligger bifogade i mejl och meddelanden innan du eventuellt klickar på dem.
5. Uppdatera dina lösenord regelbundet.
J
Juristerna svarar
Som egenföretagare förväntas du ha koll på det mesta, men de flesta småföretagare saknar både egen företagsjurist och juridisk kunskap. Vilken tur då att Företagarna har en egen podd: Juristerna svarar. Lyssna här!
K
Kostnader
Det kostar att driva företag, och många gånger kan du dra av för dessa. Håll dig uppdaterad och fundera ett varv extra på om du behöver kapa vissa kostnader, och hur du i så fall ska lyckas med detta.
L
Ledighet
Som egenföretagare finns det att göra dygnet runt, året runt. Men du behöver tid för återhämtning för att orka i längden. Samtidigt finns det ingen som drar in pengar när du är ledig, och därmed kan det ibland kännas som om du inte har råd. Försök ta höjd för att fakturera så pass mycket resten av året att du kan ta den ledighet du behöver. Och du, glöm inte att just möjligheten att bestämma själv är en av de fördelar som kommer med att driva eget. I ledighet ingår också den viktiga dygnsvilan i form av sömn. Sju timmar brukar vara ett minimum för att en människa ska orka prestera fullt ut. Se till att prioritera sömnen alltså.
M
Miljö och hållbarhet
En genomtänkt miljö och hållbarhetsplan är bra både för firman och planeten. Företagarnas nya hållbarhetsportal hjälper dig att komma i gång.
N
Nätverka
Som egenföretagare är du ofta ensam. Många gånger kan det vara skönt att slippa jobbiga chefer eller störiga kolleger, men ensam är inte stark. Att nätverka kan både hjälpa dig att hitta nya kunder och få den hjälp du själv kanske behöver i ditt företag under intensiva produktionsperioder. Om inte annat kan det vara skönt att möta andra egenföretagare. Att samarbeta med andra egenföretagare kan därför bli en både lönsam och trevlig affär.
O
Offentlig upphandling
Det låter krångligt men samtidigt finns det möjligheter att göra stora affärer för dig som soloföretagare. Så dra dig inte för att kasta dig in i offentliga upphandlingar. Se bara till att först ha koll på vad som gäller. Ett första steg mot att vinna offentliga uppdrag är att ägna en stund åt att titta på Upphandlingsskolan, en serie där Företagarnas egen expert berättar om varför du ska göra affärer med kommuner, regioner och andra myndigheter som omfattas av upphandlingslagstiftningen.
P
Periodiseringsfond
Om du har haft ett intensivt och inkomstmässigt bra år – och inte vill skatta för allt direkt – kan du sätta undan upp till 30 procent av inkomsten i en periodiseringsfond om du har enskild firma. Och har du aktiebolag kan du sätta undan upp till 25 procent av vinsten. Den här fonden kan du ha nytta av under sämre år, då du kan ta ut pengarna från fonden och kvitta mot en förlust. Dock kan pengarna bara ligga i fonden i högst sex år.
Q
(FA)Q
Frågor om juridik kan Företagarnas duktiga jurister besvara. Ring 0771-45 45 45 eller titta på Företagarnas webb om din fråga besvaras där.
R
Redovisningshjälp
Visst pratar man ofta om att hålla nere kostnaderna som egenföretagare. Samtidigt kan det ibland vara smartare att lägga tiden och energin på det du själv är bäst på – ditt företags kärnverksamhet. Det är den du kan fakturera för, och den som ger dig din lön. Och handen på hjärtat – en redovisningsbyrå gör ofta redovisningen betydligt snabbare och mer effektivt än den som inte är utbildad. En bra investering med andra ord.
S
Sälj!
Att anta försäljarrollen kan kännas både ovant och obehagligt. Men du är den som kan ditt företag och ditt erbjudande bäst, och den som är ansiktet utåt för din firma. Se bara till att hålla dig uppdaterad när det kommer till ersättningsnivåerna, och undvik att enbart konkurrera genom att erbjuda lägsta pris.
T
Teckna företagsförsäkring
Du tänker kanske att du inte behöver det. Ända tills olyckan är framme. Se till att ha en försäkring som täcker oförutsedda utgifter; det är en utgift som kan löna sig i längden. Företagarna har en företagsförsäkring som inkluderar rättsskydd, och beroende på vilken bransch du arbetar inom har du kanske behov av andra branschnära försäkringar.
U
Utdelning från aktiebolag
Ibland är det mer lönsamt att ta ut vinst i stället för att höja lönen (gäller dig som driver AB). Men att beräkna aktieutdelning enligt de så kallade 3:12-reglerna är inte det lättaste. Vilken tur då att det finns ett verktyg som gör jobbet! Beräkna din utdelning här.
V
Vem är din kund?
Om ditt företag säljer till företag är det andra lagar som gäller än om ditt företag säljer till privatpersoner. Säljer du till andra företag är det köplagen du ska förhålla dig till. Säljer du till konsumenter, alltså privatpersoner, är det konsumentköplagen som gäller.
W
Webbsida i fin förpackning
Du behöver nå ut med din verksamhet – och dina kunder behöver kunna få tag på dig vid behov. Då är en webbsida en enkel lösning. Där kan du både presentera dig själv och din verksamhet. Dessutom är en proffsig hemsida ett tecken på seriositet. Är det kanske dags för en uppfräschning?
X
X-factor
En ekonomisk term som innebär att man ska ta höjd för det oväntade. Du vet aldrig vad som väntar bakom hörnet, och bara för att din verksamhet gått som tåget de senaste åren är det inget du kan ta för givet. (Ja, det är också en brittisk sångtävling).
Y
Ytterligare förbättringar av socialt skyddsnät
Soloföretagare halkar efter i pension och trygghet jämfört med företagare med anställda. Var femte företagare utan anställda sparar inte till sin pension och tre av tio saknar a-kassa. Det visar en undersökning bland företag med upp till 50 anställda som Sifo gjort på uppdrag av Swedbank.
Z
Zug um zug
Enligt zug um zugprincipen ska säljarens och köparens prestationer genomföras samtidigt. Denna princip behandlas bland annat i köplagen och innebär att du som säljare inte är skyldig att lämna ut varan innan betalning sker, om inget annat har avtalats.
Å
Ålderspension
Som egenföretagare är det nödvändigt att pensionsspara. Visst, du är berättigad till statlig pension, men den där tjänstepensionen som många anställda har rätt till är inte något som kommer automatiskt. Ta hjälp av ett proffs i god tid och avsätt tillräckligt med pengar varje månad så att det motsvarar tjänstepensionen.
Ä
Äktenskapsförord
Att skriva ett äktenskapsförord är kanske inte det första du tänker på som egenföretagare. Åtminstone inte om du lever i ett lyckligt äktenskap. Men vid en eventuell skilsmässa har din partner rätt till hälften av ditt bolag. Därför kan det vara ett av ditt livs smartaste drag att redan i dag göra ägandet av ditt företag till enskild egendom.
Ö
Överenskommelse
Du tänker att du och din partner, eller du och din kund, är överens genom att ta varandra i hand. Men för att undvika minsta tveksamhet är tydlighet alltid viktigt. Se därför till att ha minsta lilla överenskommelse tydligt dokumenterad i skriftliga avtal.
Anna Maria är skribent och soloföretagare
Det är Företagarens medarbetare journalisten Anna-Maria Stawreberg som har intervjuat experterna på Företagarnas juridiska rådgivning. Förutom regelbundna intervjuer i Företagaren skriver hon för Aftonbladet, Tara, Femina, Damernas Värld och magasinet Vego.
Vid sidan av redaktörs- och reporterarbetet har Anna-Maria jobbat i tv-produktioner, bland annat Johanna Möller, Sveriges mest hatade kvinna.
Det bästa med att vara soloföretagare är, enligt Anna-Maria, att själv få lägga upp arbetet utifrån det som för närvarande intresserar henne mest. Lägg därtill friheten det innebär att ha sig själv som arbetsgivare och att kunna släppa loss tävlingsinstinkten när det kommer till att kamma hem nya, spännande och givande uppdrag, som förhoppningsvis gör skillnad.
Text: Anna-Maria Stawreberg.
