Hur anställer jag flyktingar från Ukraina?
Svar från juristen: Arbetsgivare som vill anställa en ukrainare behöver kontrollera dennes rätt att vistas och arbeta i Sverige och hur länge arbetstillståndet är giltigt. Därefter ska en anmälan göras till Skatteverket om anställningen senast den 12:e månaden efter att anställningen påbörjats. Eftersom det är straffbart för arbetsgivare att anställa tredjelandsmedborgare (läs: personer från utanför EU/EES) som saknar arbetstillstånd ska du som arbetsgivare även ta en kopia på arbetstillståndet.
Ukraina är utanför EU/EES och ukrainare behöver därför ha uppehållstillstånd och arbetstillstånd för att arbeta i Sverige. EU:s medlemsstater har fattat beslut om att aktivera det så kallade massflyktsdirektivet, ett regelverk som kan användas vid flyktingvågor. Direktivet gäller de som är:
- ukrainska medborgare som var bosatta i Ukraina före den 24 februari 2022, eller
- hade skyddsstatus i Ukraina före den 24 februari 2022, eller
- är familjemedlemmar till de två ovanstående.
Rätt att arbeta i Sverige
Ansökan om uppehållstillstånd enligt massflyktingsdirektivet måste göras hos Migrationsverket innan de 90 viseringsfria dagarna har gått ut. Den sökande behöver uppvisa antingen ett biometriskt hemlandspass eller andra ukrainska identitetshandlingar. Om ansökan beviljas av Migrationsverket fattas beslut om både uppehållstillstånd och arbetstillstånd fram till och med den 4 mars 2023. I samband med uppehållstillståndet utfärdas ett uppehållstillståndskort (UT-kort) där det bland annat framgår att personen har beviljats uppehållstillstånd för tillfälligt skydd och har rätt att arbeta i Sverige.
Om den du anställer ännu inte fått sitt samordningsnummer anger du födelsedatum och kompletterar senare med samordningsnummer. Du hittar Skatteverkets information om att anställa tredjelandsmedborgare som till exempel ukrainare på sidan Anställning av tredjelandsmedborgare.
Verktyg: Räkna ut kostnaden för en anställd
Lika regler och villkor
Du betalar som arbetsgivare arbetsgivaravgift och drar preliminärskatt som vanligt förutom om det finns ett så kallat SINK-beslut då du i stället gör avdrag för statlig inkomstskatt för utomlands bosatta.
Vid anställning av en ukrainsk medborgare, eller andra som omfattas av massflyktsdirektivet, ska arbetsplatsens regler och villkor tillämpas lika på samtliga anställda. Detta gäller lön men även andra förmåner. Detsamma gäller arbetsgivare som är bundna av kollektivavtal.
Läs mer
Glöm inte diskrimineringslagen när du enbart vill anställa ukrainare
Helene vill anställa fler ukrainska flyktingar - Tidningen Företagaren
Hur tar jag upp kriget i Ukraina i företagets årsredovisning?
