Hur räknar jag ut semesterlön till mina anställda?
Använd vårt verktyg för att räkna ut semesterlön
Svar från juristen: Semesterlagen har regler om hur du ska räkna ut semesterlön. Du kan avtala med den anställde om det blir förmånligare för den anställde. Om du som arbetsgivare är bunden av kollektivavtal kan det finnas andra semesterregler i kollektivavtalet som du ska följa.
Det finns två sätt att räkna ut semesterlönen enligt semesterlagen, sammalöneregeln och procentregeln. Arbetsgivaren får tillämpa generösare semesterregler och det kan också finnas andra regler i kollektivavtal som arbetsgivaren ska följa.
Sammalöneregeln
Sammalöneregeln innebär att du inte gör något löneavdrag för semesterdagen och räknar ut ett semestertillägg med 0,43 procent av månadslönen per semesterdag. Arbetstagaren får alltså sin dagslön och ett semestertillägg. Sammalöneregeln får inte användas i vissa fall t.ex. om den anställde under intjänandeåret haft frånvaro som inte varit semesterlönegrundande eller ändrat tjänstgöringsgrad. Då ska arbetsgivaren använda procentregeln istället.
Exempel sammalöneregeln
Arbetsgivaren tillämpar 25 dagars semester. Eva har varit anställd under hela intjänandeåret. Hon har inte under intjänandeåret haft frånvaro som inte varit semesterlönegrundande, ändrat tjänstgöringsgrad och inte heller av annan anledning är arbetsgivaren förhindrad att använda sammalöneregeln. Evas månadslön är 20 000 kr. Eva tar ut 15 semesterdagar en månad.
20 000 kr (månadslön) * 0,0043 (semesterlönetillägget) = 86 kr per semesterdag utöver ordinarie månadslön
Arbetsgivaren kan välja att inte göra något avdrag från månadslönen för de betalda semesterdagarna och bara redovisa semestertillägget d.v.s. 15 gånger 86 kr vilket blir 1 290 kr.
Lön per arbetsdag får du genom att ta 20 000 kr * 12 / (52 * 5) ≈ 923 kr
Evas semesterlön är 86 kr + 923 kr = 1 009 kr per semesterdag
Exempel sammalöneregeln nyanställd
Adam nyanställdes i mars. Han tar ut sina tre betalda semesterdagar i juli och även sju obetalda semesterdagar. Hans månadslön är 20 000 kr.
Lön per arbetsdag får du genom att ta 20 000 kr * 12 / (52 * 5) ≈ 923 kr. Arbetsgivaren gör ett löneavdrag med 923 kr per obetald semesterdag. För 3 betalda semesterdagar görs inget löneavdrag.
Arbetsgivaren räknar ut semestertillägget som 0,0043 * 20 000 kr = 86 kr per betald semesterdag.
Läs även: Hur räknar jag ut hur många betalda semesterdagar en arbetstagare ska ha?
Procentregeln
Procentregeln innebär att semesterlönen är 12 procent av arbetstagarens totala intjänade lön under intjänandeåret, i lönesumman ska semesterlön räknas bort. Tillägg ska göras för eventuell semesterlönegrundande frånvaro med samma belopp som lönen om arbetstagaren skulle arbetat.
Exempel procentregeln
Arbetsgivaren tillämpar 25 dagars semester. Eva har varit anställd under hela intjänandeåret, hon har tagit ut 20 semesterdagar, varit föräldraledig 40 dagar, sjuk 10 dagar och tjänstledig för studier i 160 dagar för en enstaka kurs på universitet. De 40 föräldralediga dagarna är semesterlönegrundande, likaså de 10 sjukdagarna. Men semesterdagarna och tjänstledigheten för studier är inte semesterlönegrundande. Arbetsgivaren har betalat ut lön under intjänandeåret med 70 500 kr. Evas månadslön är 19 000 kr under hela intjänandeåret och när semestern tas ut 20 000 kr per månad. Då Eva haft mycket frånvaro som inte är semesterlönegrundande har hon bara rätt till 15 betalda semesterdagar.
För de semesterlönegrundande frånvarodagarna räknar arbetsgivaren ut hennes normala lön per arbetsdag. Det som arbetsgivaren betalat ut i sjuklön och semesterlön är inte semesterlönegrundande.
Arbetsgivaren lägger till per semesterlönegrundande frånvarodag 19 000 kr * 12 / (52 * 5) ≈ 877 kr
Underlaget att betala semesterlön på blir 70 500 kr + (50 * 877 kr) = 114 350 kr
Semesterlönen för hela semesteråret blir 114 350 kr * 0,12 = 13 722 kr
Semesterlön per semesterdag blir 13 722 kr / 15 ≈ 915 kr
Arbetsgivaren gör löneavdrag från månadslönen med 20 000 kr * 12 / (52 * 5) ≈ 923 kr per semesterdag.
Lyssna på Juristerna svarar 05: Hur planerar jag semester och ledighet?
Exempel procentregeln nyanställd
Adam nyanställdes i mars. Arbetsgivaren tillämpar 30 dagars semester och ökar därför procentregeln från 12 procent till 14,4 procent. Arbetsgivaren har lagt till 0,48 procentenheter per ytterligare semesterdag utöver 25 för att semesterlönen per semesterdag ska bli samma som vid 12 procent och 25 dagar. Adam tar ut sina tre betalda semesterdagar i juli och även sju obetalda semesterdagar. Hans månadslön är 20 000 kr.
Arbetsgivaren gör löneavdrag från månadslönen med 20 000 kr * 12 / (52 * 5) ≈ 923 kr per semesterdag
Arbetsgivaren räknar ut semesterlönen som 14,4 procent av 20 000 kr d.v.s. 2 880 kr. Fördelat på de tre betalda semesterdagarna blir det 960 kr per semesterdag.
Behöver du mer kunskap inför sommaren? Lär dig mer i vår guide om sommarjobb
Du bör som arbetsgivare vara noga med att ha anteckningar om hur många betalda semesterdagar som tagits ut och hur många som sparats och för hur länge. Var också noga med att redovisa semesterlönen i lönespecifikationen. Om du har ett löneprogram eller annat stöd för beräkning m.m. underlättar. Tänk alltid på att om du som arbetsgivare har kollektivavtal kan andra regler för beräkning av semesterlön finnas i kollektivavtalet!
