Fredrik Grufman är stolt över företaget han byggt upp. Han kallar det sitt livsverk. Grufman Bil i Järfälla importerar och säljer reservdelar till framför allt amerikanska bilar, har 15 anställda och omsätter ungefär 50 miljoner kronor per år. Nu befarar han att hela verksamheten hotas av en ny EU-förordning.

– Jag har skött mig i alla år, betalat skatt och arbetsgivaravgifter. Nu har mitt företag i praktiken blivit olagligt, säger Fredrik Grufman.

Han är arg, och orsaken till hans ilska är en ny förkortning som kommer att ge många svenska företagare huvudvärk. EU-förordningen PPWR – packaging and packaging waste regulation – började tillämpas den 12 augusti och innebär nya krav och ökad administration för många företag som tillverkar, importerar eller säljer förpackade varor. Eller skickar helt vanliga paket inom Sverige.

Nya krav och ökad administration

Förordningen innebär bland annat att företag som har producentansvar för förpackningar måste registrera sig och rapportera vilka mängder och typer av förpackningsmaterial de sätter på marknaden. Producentansvaret gäller inte bara tillverkande företag utan kan också hamna på den som importerar en förpackad vara och säljer den vidare. Eller företag som skickar helt vanliga paket inom Sverige.

Företag som säljer direkt till kunder i andra EU-länder kan få producentansvar även där och behöva registrera sig, betala avgifter och utse ett producentombud i respektive land, alltså upp till 26 stycken.

”Nu har mitt företag i praktiken blivit olagligt”

PPWR innebär också successivt skärpta krav på förpackningarnas material, återvinningsbarhet, återanvändning och materialåtgång. Vissa krav gäller redan nu, medan andra införs stegvis under de kommande åren. I Sverige är Naturvårdsverket ansvarig myndighet för producentregistret.

“Då lägger de på luren”

Verkar det krångligt? Det är det också. Inte minst för företagare som Fredrik Grufman, som varje år importerar tusentals olika produkter i små kvantiteter från ett land utanför EU.

Som importör får hans företag ansvar för att kontrollera att alla olika förpackningar från alla olika leverantörer uppfyller de krav som gäller inom EU och att den dokumentation som krävs finns på plats.

– Det kanske kan fungera för ett jättestort företag som säljer ett mindre antal produkter i stora upplagor och har en complianceavdelning med jurister som kan tolka regelverk, skriva intyg och sköta all byråkrati. Men sådana resurser har inte jag. Det är uppenbart att de som ligger bakom den här förordningen överhuvudtaget inte har tänkt på små företag som driver handel över gränserna, säger han.

Kan han inte sätta press på sina amerikanska leverantörer så att förpackningarna uppfyller kraven i den nya förordningen? Nej, så enkelt är det inte, förklarar Fredrik Grufman. Delarna hans företag säljer används främst till amerikanska bilar som importerats privat och inte via någon generalagent. Bilarna är från början inte avsedda för den europeiska marknaden och har byggts om eller modifierats för att bli godkända här.

– Om jag ringer Ford och säger att jag vill köpa 25 oljefilter, och vill ha dem i EU-anpassade förpackningar, kommer de att lägga på luren. De kanske tillverkar en miljon oljefilter åt gången och har aldrig tänkt exportera dem till Europa. De kommer inte att special-paketera 25 av dem till en kille i Järfälla.

Men EU vill ju minska mängden förpackningar. Är inte det rimligt?

– Jo, självklart. Men företagen gör redan väldigt många avvägningar när de utformar sina förpackningar. Det finns starka ekonomiska incitament att använda så lite material som möjligt, till exempel, säger Fredrik Grufman.

”Regelverket kan också skapa affärsmöjligheter för företag som tidigt får ordning på sina förpackningsdata”

Hjälp att få och möjligheter på sikt

Maria Klebert Björk är produkt- kravsexpert på Business Sweden och har en inkorg som just nu svämmar över av mejl.

– Vi får många frågor från små och medelstora företag om PPWR. Många upplever att det är svårt att veta vad som faktiskt gäller för just dem. Det är en komplex förordning, säger hon.

Hon påpekar att det trots allt är viktigt för företagare att sätta sig in i kraven och skapa sig en överblick. Klarar man det inte själv finns hjälp att få, även kostnadsfri, till exempel från Business Sweden. Det finns inget generellt undantag från producentansvaret för mindre företag. Även mycket små företag kan därför omfattas av kraven.

Men allt är inte mörker. Maria Klebert Björk ser faktiskt en potential i PPWR för svenska företag:

– Ja, regelverket kan också skapa affärsmöjligheter för företag som tidigt får ordning på sina förpackningsdata och dokumentation. Det kan bli en konkurrensfördel.

Och Fredrik Grufman då? Hur ser han på framtiden med PPWR för Grufmans Bil?

– Ska jag vara krass tror jag att det i princip blir omöjligt att fortsätta om vi ska följa förordningens krav. Men är man företagare ger man inte upp i första taget. Vi kommer naturligtvis att fortsätta och försöka anpassa oss så gott det går.