headphones newspaper video-player
Corona-pandemin Artiklar för företagare

Hitta rätt tjänst för dina videomöten

12 mar 2020
Coronaviruset gör att många fysiska möten ställs in. Här guidar vi dig om vilka videomötestjänster som du kan använda i stället.

USA stoppar resor från länder i Europa som ingår i Schengen-samarbetet. Det är det senaste drastiska exemplet på hur rörligheten begränsas i kölvattnet av coronaviruset. I Sverige har det införts förbud för folksamlingar större än 500 personer. Reseföretag, eventarrangörer, hotell och konferensanläggningar tillhör dem som drabbas hårt. Men digitaliseringen innebär också möjligheter till distansarbete, videosamtal och videomöten.

Flera it-företag erbjuder nu sina system gratis tillsvidare för att både stödja folkhälsan och – så klart – för att det är en möjlighet att visa vad systemen går för. Men vilken tjänst ska man använda?

Här är en sammanställning av de vanligaste och mest använda videomötets-systemen på svenska marknaden. Urvalet är baserat på system som Företagarna använder och har testat. För en mer omfattande genomgång och rekommenderar vi dig att söka upp IDG och någon av deras användartester.

Cisco Webex Meetings

Om du behöver videomöten med fler än två personer eller vill ha stabil kvalitet och bra bild och ljud är detta rätt tjänst. En fin funktion är att du som bjuder in och startar konferensen enkelt kan låta en gäst i konferensen visa en presentation för alla i videomötet.

Cisco är en stor internationell aktör som säljer många olika lösningar på videosamtal, allt från små och enkla tjänster till lösningar för möten med tusentals personer eller avancerat som kirurgi via video. Deras tjänst för videotelefoni är enklare att installera, använda och förstå (utan support) än vad det är att hitta rätt produkt och köpa. Så håll ut och häng i, bara du lyckas köpa kommer du ha en väldigt bra produkt.Webex.jpg

Specifikationer

  • App för iphone/android, iPad och datorer
  • Köp via återförsäljare eller direkt
  • Bjud in deltagare via länk, det är enkelt att använda även som gäst och kräver ingen programvara.
  • Standardlösningen är upp till 25 deltagare
  • Kostnad 0-300 kronor per månad och värd
  • Läs mer på Webex sajt

Microsoft Teams

Microsoft hade en tjänst som hette Lynk som efter uppköp slogs ihop med Skype och blev Skype Business och Skype. Nu läggs Skype ner och i stället kommer Teams in på marknaden och visar sig vara ett väldigt starkt kort.

Teams är ett digitalt arbetsrum där du kan ha ditt digitala skrivbord och arkiv. Du kan även chatta med både kunder och internt plus att du kan göra videosamtal och ha gemensamma rum med kollegor och kunder. Låter det krångligt och komplext? Det är det inte, tvärtom, det är riktigt enkelt.

SpecifikationerTeams.jpg

  • App för iphone/android, iPad och datorer
  • MS-office licens och programvara installerad via molnet eller genom annan lösning
  • Köp via återförsäljare eller direkt i MS digitala shop
  • Kostnad cirka 40-100 kronor per månad och användare
  • Läs mer på Microsofts sajt

Google Hangouts Meet – Google Suites

Det är lätt att blanda ihop de olika tjänsterna som Google erbjuder, eftersom de ändrar innehåll och heter snarlika saker. Hangouts Meet är inte samma sak som den klassiga meddelandetjänsten Hangouts som varit populär länge. För att göra en lång och ganska invecklad historia kort kan man säga att Google delat upp gamla Hangouts i olika tjänster varav en handlar om videosamtal och videomöten. En fördel med Hangouts Meet är att det är enkelt och smidigt att komma i gång med. Det är en tjänst som är som gjord för dig som nyss upptäckte att du måste hålla ett videomöte och inte har några verktyg.

SpecifikationerHangouts Meet.jpg

  • Fungerar i mobil, plattor och desktop
  • Du svarar på några frågor och kan sedan testa gratis i 14 dagar utan att installera eller ladda ner någon programvara
  • Kan användas i andras plattformar också som konferenstelefoner och videosystem
  • Kostnad: 5-25 kronor per månad och användare
  • Läs mer på Googles sajt

Tele2

För dig som är medlem i Företagarna är Tele2 en medlemsförmån som gör det möjligt att ha videomöten. Tele2 erbjuder både molnlösningar och unika lösningar anpassade för företagsspecifika behov, såsom större integrationsanläggningar på fasta skärmar. En fördel är att det är enkelt att få support på svenska från din kontaktperson.

Eftersom Tele2 jobbar med flera plattformar så du har möjlighet att hitta något som passar dig. Du kan kontakta Tele2 och berätta vad du behöver och din budget och sedan får du en offert.

SpecifikationerTele2.jpg

  • System för allt från 2-3 personer till de vanligaste för 1-25 personer upp till avancerad videokonferens som kan hantera tusentals användare.
  • Erbjuder hårdvara, installationer, test av nät för bästa kvalitet med mera.
  • Du betalar per användare och månad en licenskostnad
  • Läs mer på Tele2:s sajt

GoToMeeting

GoToMeeting är en tjänst som har funnit i många år och tillhandahålls av LogMeln som är en stor och stabil leverantör. GoToMeeting har bra bild- och ljudkvalitet och det är möjligt att dela ut skärmen till en annan gäst som ska visa en presentation. Det är enkelt att komma igång med GoToMeeting men det kan upplevas lite krångligt att starta möten och få igång gästerna.

Specifikationergoto.png

  • Fungerar på mobil, dator och surfplatta
  • Upp till 25 användare
  • Gratis provperiod
  • Kostnad från 190 kronor per månad och värd
  • Läs mer på gotomeetings sajt

Facetime

Facetime är ett system utvecklat av Apple. Det är inte i första hand ett arbetsredskap, utan fungerar nog bäst när en kollega behöver vara med på distans eller när du ska hålla kontakt med familjen och vänner. Att tonvikten ligger på privata samtal märks i att du kan lägga på filter som att göra roliga frisyrer och miner, annars ganska ovanlig funktion i videosamtal. Här är en guide hur du använder facetime för gruppsamtal.

Specifikationer Facetime.jpg

  • Tillgängligt för alla med iPhone och andra iOS-enheter
  • Kostar inget extra att använda
  • Egentligen ingen mötesfunktion, mer ett samtal med bild mellan två personer
  • Enklare videomöten med en eller flera personer
  • Ljud och bildkvalitet är okej, men inte så mycket mer

 

Skype

Skype var en gång den tjänst som alla använde. Men sedan Microsoft köpte upp tjänsten och slog ihop den med Lynk för att skapa Skype Business och Skype fungerar ingen av tjänsterna särskilt bra. Skype kommer att försvinna 2021. Microsoft har i stället lanserat Teams.

Räkna ut kostnaden för ditt medlemskap