1.Behovet - Låt ditt företags behov styra, inte dina semesterplaner

Vilka transportbehov har ditt företag? Det är svaret på den frågan som ska styra ditt val av företagsbil. Inget annat, hävdar Ronny Svensson på konsultföretaget Ynnor, Sveriges ledande expert på företagsbilar:

- Blanda inte ihop firmans behov med dina privata. Många väljer en stor företagsbil för att kunna åka till fjällen med familjen på sportlovet. Egentligen borde kostnaderna för sådana bilar sättas upp på det privata nöjeskontot. Det blir i längden onödigt dyrt för företaget om inte den dagliga verksamheten kräver en stor bil.

Ronny Svensson nämner försäkring och vinterhjul som exempel på kostnader som kan vara rejält mycket högre för en stor och tung bil än för en bil som är tillräckligt stor för företagets behov. Många småföretagare bortser från sådana kostnader i kalkylen för företagsbil, menar Ronny Svensson.

Läs även: Sveriges 25 populäraste företagsbilar 2026

2. Drivmedlet - Kör du fossilt? Varning för kostnadschock

Drivmedel är däremot en kostnad som tycks ha slagit igenom hos företagarna när de gör sina bilbudgetar: 

- Ja, jag skulle säga att åtta av tio företagsbilar som säljs i dag är elbilar. Resten är laddhybrider och ett litet fåtal bensin- eller dieselbilar.

För företagare som fortfarande kör fossildrivet väntar en kostnadschock, varnar Ronny Svensson. Under andra halvan av 2026 försvinner successivt en rad tillfälliga skattelättnader på bränsle och den så kallade reduktionsplikten höjs igen. Sammantaget gör detta att Ronny Svensson spår att literpriset för bensin- och dieselpriset kommer att vara sju–åtta kronor högre i januari jämfört med ett halvår tidigare.

- Det är helt enkelt eldrift som gäller för företagare. Och i dag finns acceptansen där, även om jag trodde att det skulle gått fortare. Laddinfrastrukturen är inte längre något problem, och tidigare farhågor om batteriernas livslängd har kommit på skam. En elbil håller länge, säger han.

Han påpekar att elbilar kräver mindre service, vilket också bidrar till de lägre driftkostnaderna.

3. Körsträckan: Kortare körsträckor – längre leasingavtal

En annan faktor som påverkar totalekonomin är att många företagsbilar inte rullar lika många mil per år som tidigare, enligt Ronny Svensson. Förklaringen är pandemin, då digitala möten slog igenom brett och de långa resorna till fysiska möten och konferenser uteblev.

- Pandemin är över, men vi har inte gått tillbaka till att köra bil till Stockholm för att ta ett möte, det gör vi digitalt. Då har också mängden körda mil per år minskat. Och med en kortare årlig körsträcka kan företaget behålla bilen längre. I dag räknar många med leasingavtal på fem år snarare än tre, säger Ronny Svensson.

4. Servicen - Företagare väljer kända märken

Flera nya kinesiska elbilstillverkare har etablerat sig på den svenska marknaden på senare år. Men på listan över Sveriges populäraste företagsbilar finns bara en: Zeekr 7, på 25:e plats. Övriga kommer från väletablerade tillverkare. Förklaringen är enkel.

- Företagare föredrar att köpa bil från rikstäckande eller åtminstone stora återförsäljarkedjor som kan erbjuda service på nära håll. De flesta av de här nya bilmärkena kan knappt servas alls utanför storstadsregionerna, säger Ronny Svensson.

5. Leasingkontraktet - Undvik momsöverraskningar

När det gäller finansiering av företagsbilar är så kallad finansiell leasing vanligt. Men numera gäller det att se upp med hur avtalen är skrivna, varnar Ronny Svensson. Tidigare har man kunnat dra av 50 procent av momsen på leasingkostnaden, och sedan köpa loss bilen till ett i avtalet förutbestämt och ofta förmånligt pris. Efter ett nytt ställningstagande från Skatteverket medges inte längre detta, eftersom sådana avtal anses innebära köp av en vara och inte köp av en tjänst. Detta gäller även gamla avtal som inte löpt ut än.

För att även i fortsättningen kunna göra avdraget måste det i avtalet framgå att det i praktiken rör sig om ett hyresavtal och därmed köp av tjänst.

Med nya leasingavtal är det där inte något stort problem längre, finansbolagen har anpassat sig. Har du ett gammalt och löpande kontrakt är det viktigt att läsa det finstilta så att du inte råkar ut för några momsöverraskningar, säger Ronny Svensson.