Varje år får företag böter för att de inte har skött personalliggaren till punkt och pricka. Det är ett system som i korthet bygger på att all arbetskraft ska skrivas in i en liggare när de befinner sig på arbetsplatsen, för att det vid en kontroll ska gå att se vilka som jobbar och på så sätt upptäcka eventuellt fusk.

Inom byggbranschen har systemet varit uppskattat och upplevts som ett användbart verktyg för Skatteverket att kunna motverka oseriösa aktörer som utnyttjar svart arbetskraft. Men för många andra fungerar det uselt. Regelverkets utformning, tolkning och tillämpning drabbar seriösa företag på ett orimligt sätt. Det skriver Företagarnas policychef Patrick Krassén och expert på regelförenkling, Erik Östman i en debattartikel i Altinget.

– Konsekvensen av personalliggaren blir att företagare som har gjort små och oavsiktliga misstag straffas med tiotusentals kronor i avgifter, trots att man inte brutit mot någon av de regler som personalliggarsystemet egentligen är till för att värna, säger Patrick Krassén.

När kontrollen handlar mindre om att avslöja svart arbetskraft och mer om att hitta administrativa fel går det inte att motivera utifrån brottsbekämpande arbete.

– Avgifter har tagits ut av företag för att det tagit trettio minuter vid ett kontrollbesök att få ut förra årets uppgifter, att fel penna har använts vid anteckningar av uppgifter eller att en anställd som ska gifta sig har skrivit in sitt nya efternamn, säger Erik Östman.

Kontrollsystemet med personalliggare har i snart tjugo års tid funnits inom frisör- och restaurangbranscherna och har utvidgats till att omfatta tvätteri- och byggbranscherna. Nu är det hög tid att göra något åt personalliggaren. 

Företagarna vill se en utredning om personalliggare är ett effektivt verktyg i kampen mot svart arbetskraft. Om kostnaderna konstateras överstiga nyttan måste personalliggarkravet avskaffas eller åtminstone kraftigt begränsas. 

Det är också dags att införa en möjlighet att kunna utfärda varningar i stället för kontrollavgifter. Om inget svartarbete konstateras, och felen är av enkel art och oavsiktliga, är det orimligt att ta ut kontrollavgift.