Nära Visbys hamn driver Nina Lagh sedan i fjol ett vandrarhem med åtta rum och 17 bäddar. Att inleda en logiverksamhet mitt under pandemin har haft sina utmaningar, men hon berättar att hon gått in med öppna ögon och tänker långsiktigt.

Utöver att driva vandrarhem är Nina konsult med ekonomichefsuppdrag. Med sin erfarenhet och kunnande i administration har hon reagerat på den obligatoriska inrapporteringen av inkvarteringsstatistik för vandrarhemmet.

− Jag har inte något problem med att skicka in uppgifter till myndigheter, men jag tycker inte att de ska göra det onödigt svårt för oss småföretagare, säger hon. 

Mycket data, lite tid

Inkvarteringsstatistiken ingår i Sveriges officiella statistik. På uppdrag av Tillväxtverket samlar Statistiska Centralbyrån varje månad in uppgifter från hotell, stugbyar, vandrarhem och campingplatser och från aktörer som på kommersiell grund förmedlar privata stugor och lägenheter. Syftet är att följa turismens utveckling i Sverige.

− Man har bara fem dagar på sig att rapportera in de här ganska omfattande uppgifterna från den föregående månaden. Det är för kort tid, säger Nina Lagh. 

Det som ska rapporteras in varje månad är anläggningens maxkapacitet och disponibla kapacitet under mätmånaden, antalet gästnätter, vilka länder gästerna kommer ifrån, vad deras syfte med övernattningen är och vilken logiinläkt verksamheten haft. Allt är väldigt detaljerat. Till exempel är inte gästens hemland detsamma som gästens medborgarskap och när syfte med övernattningen ska anges är det skillnad på till exempel konferens- och affärsövernattningar. Logiintäkten ska även beräknas efter en viss modell.

− Vi har självincheckning på vandrarhemmet och ibland ser jag ju inte ens gästerna. Hur ska jag då kunna gå i god för alla de här uppgifterna. Risken är att det bli hittepå i statistiken, säger Nina Lagh.

Administrativ börda för de små

Företagarnas expert på regelförenkling, Helena Fond, instämmer i kritiken. 

− Stora hotell har datasystem för att hantera inkvarteringsstatistiken, men den är en stor administrativ börda för de minsta företagen, säger hon. 

Inkvarteringsstatistiken är en fråga som Företagarna lyft i dialogen med Tillväxtverket och Statistiska Centralbyrån. Det är viktigt att myndigheterna förstår hur de uppgifter som företagen åläggs upplevs av de små företagen.  

− I stället för att få fem dagar på sig borde inkvarteringsstatistiken till exempel kunna lämnas in den 12:e nästföljande månad, precis som med momsen, säger Helena Fond.