Vad bör uppdragsavtalet innehålla?
Fråga: Mitt företag ska utföra uppdrag hos ett annat företag. Vad ska jag tänka på när jag skriver uppdragsavtalet? Vad bör uppdragsavtalet innehålla?
Svar från juristen: När ditt företag ska utföra uppdrag hos ett annat företag är det viktigt att det finns ett avtal mellan er. Ett uppdragsavtal kan säkerställa att ni har tydliga förväntningar på uppdraget och minska risken för missförstånd och konflikter.
Här är några punkter att tänka på när du skriver ett uppdragsavtal:
- Parter: Ange tydligt vilka parter som är involverade i avtalet. Skriv in kontaktperson om det är ett större företag som du avtalar med.
- Uppdraget: Skriv tydligt vad som ska utföras och ibland kan det vara bra att även skriva vad som inte ingår, uppdragets omfattning och start- och slutdatum för uppdraget. Ange även eventuella viktiga datum eller tidsfrister som parterna måste följa.
- Leveranser och prestationer: Beskriv produkter och/eller tjänster om de ska levereras som en del av uppdraget.
- Uppsägning: Definiera villkoren för att säga upp avtalet, till exempel uppsägningstid och hur uppsägning ska göras. Om avtalet ska kunna sägas upp med omedelbar verkan ska du ta med vad som krävs för det.
- Ansvar: Ange förutsättningarna för ansvar vid fel i utförandet eller skador som uppkommit under utförandet av uppdraget och ange eventuella begränsningar. Parternas skadeståndsansvar kan även regleras under denna punkt och även eventuella viten.
- Force majeure-klausul: Villkor som begränsar parternas ansvar vid händelser utanför parternas kontroll och hur dessa händelser påverkar avtalet.
- Ersättning och betalningsvillkor: Ange ersättningen för uppdraget och betalningsvillkoren, till exempel när och hur betalning ska ske och om betalningspåminnelseavgift eller förseningsavgift ska tas ut vid försenad betalning.
- Sekretess och tystnadsplikt: Reglera parternas skyldighet att inte avslöja företagshemligheter eller känslig information om företaget till andra parter.
- Immateriella rättigheter: Klargör vem som äger resultatet av uppdraget och vem som äger immateriella rättigheter som patent, upphovsrätt eller varumärken.
- Ändringar och tillägg: Ange hur eventuella ändringar eller tillägg ska hanteras och hur de ska godkännas av parterna.
- Konkurrens och ensamrätt: Definiera villkoren om konkurrens, till exempel att uppdragstagaren förbjuds att åta sig andra uppdrag i konkurrerande verksamheter eller uppdragsgivaren förbjuds att köpa in liknande tjänster från ett annat företag under uppdraget.
- Tillämplig lag och tvistlösning: Ange vilket lands lag som ska vara tillämplig på avtalet i de fall avtal ingås med en utländsk part. Ange även hur eventuella tvister ska lösas i de fall ni inte kan lösa tvisten själva, till exempel genom medling, skiljeförfarande eller allmän domstol.
- Underskrifter: Avtalets parter bör underteckna avtalet. Avtal kan också ingås genom att båda parterna på annat sätt bekräftar det skriftliga avtalets innehåll, till exempel per e-post.
Tänk på är att avtalet bör anpassas efter uppdraget och dina specifika behov. Det kan vara klokt att ta hjälp av en jurist vid upprättandet av ett uppdragsavtal eller innan du signerar ett sådant avtal för att säkerställa att avtalet skyddar dina intressen.
Observera att:
Ovanstående är ett enkelt svar på frågan. Det kan finnas undantag m.m. som inte tagits upp och rättsläget, trots att vår intention är att informationen ska vara uppdaterad och korrekt, kan ha förändrats.
