Förmånsbil - så funkar det
Regler: En förmånsbil ägs eller leasas av företaget – och den kan användas privat av den anställde eller dig som företagare. En företagare som jobbar i verksamheten har möjlighet att ta ut bilförmån, oavsett företagsform. Körjournal krävs om företaget betalar drivmedlet.
Skatter: Möjligheten att använda bilen privat är en löneförmån som innebär att du som privatperson betalar skatt på bilens förmånsvärde. Skatteverket räknar ut förmånsvärdet baserat på bilens nypris, eventuell extrautrustning, fordonsskatt och minus ett avdrag om det är en miljöbil. Om du använder bilen minst 3 000 mil i tjänsten sänks förmånsvärdet med 25 procent. Förmånsvärdet läggs på toppen av din lön och inkomstbeskattas. Företaget måste betala arbetsgivaravgifter på värdet av förmånen.
Drivmedel och andra kostnader: Reglerna för vem som betalar för bilens drivmedel varierar mellan olika företag. Vanligtvis är det arbetsgivaren som står för drivmedel i samband med tjänsteresor, men det förekommer också att den privata körningen betalas av arbetsgivaren. Om företaget betalar drivmedel när förmånsbilen används privat är det en drivmedelsförmån som ska förmånsbeskattas. Det är skattefritt för den anställde/företagaren att ladda bilen gratis hos företaget om den möjligheten finns.
Plus:
- Privat är det lönsamt att låta företaget stå för bilkostnaderna – trots beskattningen.
- Du kan köra hur mycket du vill privat utan att det kostar dig mer, bortsett från det du tankar.
- Alla kostnader kopplade till bilen är avdragsgilla som företagsutgifter.
Minus:
- Dyrt att tanka privat med drivmedelsförmån eftersom den faktiska kostnaden räknas upp med 20 procent.
- Snåriga regler och mycket att hålla reda på både för den anställda och företaget.
- Krånglig redovisning för företaget, särskilt vid leasing.
Tjänstebil - så funkar det
Regler: En tjänstebil ägs eller leasas av företaget och den ska huvudsakligen användas i tjänsten. Bilen ska hämtas på jobbet när arbetsdagen börjar – och den ska lämnas tillbaka på jobbet när dagen är slut. Resor till och från jobbet med tjänstebilen räknas som privat körning. Det är tillåtet med max 100 mil privat körning vid högst 10 tillfällen per år, enligt Skatteverket. Överskrider du denna gräns förvandlas tjänstebilen till en förmånsbil.
Skatter: Tjänstebilen är skattefri, både för dig som privatperson och företaget. Men kom ihåg – den privata användningen av tjänstebilen ska vara av ”ringa omfattning” och körjournalen är viktig. Det är viktigt att föra en noggrann körjournal som visar användningen av tjänstebilen.
Drivmedel och andra kostnader: Samtliga kostnader för tjänstebilen dras av i företaget som utgifter – exempelvis drivmedel, service och försäkring.
Plus:
- Tjänstebilen är skattefri – både för dig som privatperson och företaget– så länge den används enligt Skatteverkets regler. Fordonsskatt tillkommer.
- Alla kostnader kopplade till bilen är avdragsgilla som företagsutgifter.
Minus:
- Mycket begränsade möjligheter att utnyttja bilen privat.
- Körjournal krävs för att undvika förmånsbeskattning. Föraren har bevisbördan.
