headphones newspaper video-player
Corona-pandemin Artiklar för företagare

Checklista: Omvandla enskild firma till aktiebolag

Här hittar du som funderar på att omvandla din enskilda firma till aktiebolag en guide hur du ska gå tillväga.

Innan du startar ditt aktiebolag

  1. Kontrollera samtliga avtal och undersök om det är möjligt att överlåta dem från den enskilda näringsverksamheten till aktiebolaget antingen bara genom att meddela motparten eller få motpartens godkännande. 
  2. Läs nedanstående punkter under Starta aktiebolag och När aktiebolaget är startat och fundera över vilka ytterligare förberedelser som kan krävas.

Starta aktiebolag


När ovan punkter är kontrollerade kan du gå vidare med att starta aktiebolaget eller köpa ett s.k. lagerbolag. Det enklaste och billigaste sättet att bilda ett nytt aktiebolag är på verksamt.se – läs mer hos Bolagsverket.

Nedan följer en lista på de olika stegen som ska genomföras för att kunna starta ett aktiebolag:

  1. Upprätta stiftelseurkund och bolagsordning.
  2. Teckna och betala aktier genom att antingen sätt in beloppet på ett särskilt konto i bank eller genom apportegendom (t.ex. tillskjuta firmans verksamhet). Läs mer här.
  3. Lämna in bankintyg gällande ovan betalning till Bolagsverket. Eller intyg från revisor vid apportegendom.
  4. Underteckna stiftelseurkunden.
  5. Ansök om registrering av bolaget och betala registreringsavgiften hos Bolagsverket. När Bolagsverket har beslutat att registrera bolaget får det ett organisationsnummer.
  6. När bolaget är registrerat ska du anmäla verklig huvudman till Bolagsverket. Läs mer här.

När aktiebolaget är startat

  1. Registrera bolaget på verksamt.se för F-skatt och moms, och även som arbetsgivare om bolaget ska ha anställda.
  2. Bolaget ska ha redovisning vilken avslutas med årsredovisning som fastställs på bolagsstämman och i vissa fall revideras av revisor.
  3. Inhämta ev. hyresvärds godkännande till att lokalhyreskontraktet överlåts till aktiebolaget eller andrahandsuthyrning till aktiebolaget. Om hyresvärden inte godkänner överlåtelsen av lokalhyreskontraktet kan du ansöka om att Hyresnämnden godkänner överlåtelsen. Du kan läsa mer om det här.
  4. Du kan använda samma kassaregister för ditt nya AB som du använt dig av i din enskilda firma, förutsatt att vissa krav uppnås. Läs mer här.
  5. Kontrollera vilka tillstånd som behövs för ditt nya AB och vad som gäller i din bransch.
  6. Anställda och kollektivavtal följer med verksamheten till aktiebolaget och du ska MBL-förhandla denna s.k. övergången av verksamhet.  Läs mer i Arbetsgivarhandboken.
  7. För över verksamheten från den enskilda firman till AB t.ex. genom att bolaget köper verksamheten, om inte verksamheten förts över som betalning för aktierna när du startade ditt AB (apportegendom).
  8. Eventuell överföring av periodiseringsfond till aktiebolaget kan du läsa mer om hos Skatteverket.
  9. Eventuell överföring av expansionsfond till aktiebolag kan du läsa mer om här.

Avsluta den enskilda firman

  1. Avregistrera den enskilda firman från F-skatt, moms och ev. arbetsgivarregistrering om du inte ska ha kvar någon verksamhet.
  2. Du deklarerar avyttringar, upplösning av expansionsfond m.m. i inkomstdeklarationens NE-bilagan året därpå om du inte har kvar den enskilda firman.

 

Räkna ut kostnaden för ditt medlemskap