Sundsvall köper av lokala småföretag

Sundsvall var i fjol en av landets bästa kommuner på att göra affärer med småföretag i den egna kommunen. Det visar Företagarnas nya rapport Stängda dörrar – En analys av kommunala inköp.

– Det är glädjande att vi lyfts som ett positivt exempel av Företagarna. Vi vill vara en möjliggörare för det lokala näringslivet och det här visar att vårt arbete med att vara en serviceinriktad och tillgänglig kommunorganisation ger resultat. Vi kommer fortsätta stärka kommunen som möjliggörare för tillväxt, för precis som alla förändringsresor gäller det att vara långsiktig och hålla i och hålla ut, säger Niklas Säwén (S), kommunstyrelsens ordförande i Sundsvall.

Köper av Sundsvalls småföretag

En kommuns inköp av varor och tjänster från lokala företag är en viktig indikator på hur väl den lyckas integrera det egna lokala näringslivet i den offentliga affären. I Sundsvall gick var femte inköpskrona – 20 procent – till varor och tjänster från småföretag med verksamhet i kommunen.

Axel Hellhoff är inköpschef på Sundsvalls kommun. Han välkomnar resultatet i Företagarnas rapport.

– Jag blir spontant glad av att se att vi är duktiga på lokala inköp. Vi får ofta höra att vi ställer för hårda krav i upphandlingar, men det här visar att vi ändå är ganska duktiga på inköp säger han.

Anpassning till småföretag

I Sundsvalls kommun arbetar inköparna systematiskt med att ge lokala småföretag reella möjligheter att lämna anbud, berättar Axel Hellhoff.

– Vi ser till att inte göra onödigt stora inköp. Om vi till exempel har en livsmedelsupphandling vill vi att butiker som ligger nära verksamheterna ska känna att de kan vara med, säger han.

Samma angreppssätt kan användas vid exempelvis inköp av VVS-tjänster eller elarbeten, eftersom många delar av den kommunala organisationen redan har en geografisk indelning.

– Om vi köper tjänster från företag som ska kunna jobba i hela kommunen lägger vi ribban för högt för de små företagen, men om en elfirma kan göra jobb i Matfors och en annan på Alnön så blir det plötsligt intressant för många mindre företag, säger Axel Hellhoff.

Särbehandla inte nystartade företag

Ett annat sätt att underlätta för småföretag som Sundsvalls kommun använder sig av är att ta referenser på personerna som driver nystartade företag, så att de inte faller bort bara för att de inte har någon historik att visa upp för kommunens inköpare.

– Det viktiga är att ett företag klarar av att leverera det vi köper in. Om vi kan säkerställa det genom att ta referenser på personer i ledande position i företaget från exempel tidigare anställningar så räcker det, säger han. 

Visa att möjligheterna finns

Sist men inte minst är det viktigt att berätta för de lokala företagen att det går att göra affärer med kommunen, menar Axel Hellhoff. Det handlar både om att marknadsföra upphandlingar och göra riktade insatser.

– I höst kommer vi att ha en anbudsskola, säger han.