Kort svar: Nej, kravet på en särskild jämställdhetsplan finns inte längre. I stället ska alla arbetsgivare arbeta med aktiva åtgärder mot diskriminering, löpande och i fyra steg. Har du minst 25 anställda ska arbetet dokumenteras skriftligt.

Vad ändrades – från jämställdhetsplan till aktiva åtgärder

Tidigare skulle arbetsgivare med minst 25 anställda ha en jämställdhetsplan som handlade om jämställdhet mellan kvinnor och män. Sedan 2017 har det kravet ersatts av en skyldighet att bedriva ett förebyggande och främjande arbete mot diskriminering, kontinuerligt och för alla sju diskrimineringsgrunder:

  • Kön
  • Könsöverångande identitet eller uttryck
  • Etnisk tillhörighet
  • Funktionsnedsättning
  • Sexuell läggning
  • Religion eller annan trosuppfattning
  • Ålder

Läs mer om diskriminering [LÄNK 1] på arbetsplatsen.

Måste du ha en jämställdhetsplan?

Nej, det finns inget lagkrav på en specifik jämställdhetsplan. Däremot ska alla arbetsgivare, oavsett storlek, arbeta med så kallade aktiva åtgärder för att motverka diskriminering och främja lika rättigheter och möjligheter. Arbetet ska vara systematiskt och löpande, och göras i fyra steg.

Aktiva åtgärder i fyra steg

  1. Undersök. Undersök riskerna för diskriminering, utifrån de sju diskrimineringsgrunderna, och hinder för lika rättigheter och möjligheter.
  2. Analysera. Har du hittat risker och hinder, beskriv varför du tror att just det kan orsaka diskriminering. För vem, och i vilka situationer?
  3. Åtgärda. Beskriv vilka lösningar ni har hittat och vilka åtgärder ni gör för att motverka att riskerna och hindren blir ett problem.
  4. Följ upp och utvärdera. Gör det löpande, och börja sedan om. Aktiva åtgärder är en cykel, inte en engångsinsats.

Samverka med de anställda eller deras fackliga organisation i alla stegen.

De fem områdena du ska arbeta inom

Arbetet ska omfatta fem områden. Gå igenom dem ett i taget:

  • Arbetsförhållanden: till exempel arbetsklimat, anställningsformer och arbetstider.
  • Löner och andra anställningsvillkor: här ingår den årliga lönekartläggningen. Läs mer: Lönekartläggning – så gör du och nya regler om lönetransparens
  • Rekrytering och befordran.
  • Utbildning och kompetensutveckling.
  • Möjligheter att förena arbete med föräldraskap.

Du ska också ha riktlinjer och rutiner för att förhindra trakasserier och repressalier.

Måste du dokumentera arbetet?

Det beror på hur många anställda du har:

  • Minst 25 anställda: du ska dokumentera alla delar av arbetet skriftligt.
  • 10–24 anställda: du ska dokumentera lönekartläggningen skriftligt.
  • Färre än tio anställda: det finns inget krav på skriftlig dokumentation, men du ska ändå arbeta med aktiva åtgärder.

Vi rekommenderar att du använder mallen hos DO. Den är gratis och tydlig med vad som ska kartläggas och dokumenteras. Du hittar den hos DO [LÄNK 4].

Därför är det bra att ha en jämställdhetspolicy

Även om en formell jämställdhetsplan inte längre är ett lagkrav kan det vara en fördel att ha en jämställdhetspolicy. Den ersätter inte aktiva åtgärder, men den ger arbetet en tydlig grund.

  1. Attraktiv arbetsplats: Företag som aktivt arbetar med jämställdhet kan uppfattas som mer attraktiva av presumtiva medarbetare, vilket kan underlätta rekryteringen.
  2. Ökad trivsel och produktivitet: En jämställd arbetsmiljö kan ge bättre trivsel, och det kan i sin tur höja produktiviteten.
  3. Mindre risk för diskriminering: En tydlig policy kan hjälpa dig att förebygga diskriminering och minska risken för arbetsrättsliga tvister. Det är svårt att åtgärda utan en plan.

Här hittar du vår mall för jämställdhetsplan [LÄNK 5].

Vad händer om du inte arbetar med aktiva åtgärder?

DO utför tillsyn över att arbetsgivare följer diskrimineringslagen. Om du inte uppfyller kraven kan DO förelägga dig att rätta till bristerna, och ett föreläggande kan förenas med vite.

Är du medlem i Företagarna? Du kan ringa våra jurister kostnadsfritt och få hjälp med aktiva åtgärder och med frågor om vad som gäller för just ditt företag.

Vanliga frågor

Måste jag ha en jämställdhetsplan?

Nej. Det finns inget krav på en särskild jämställdhetsplan, men alla arbetsgivare ska arbeta med aktiva åtgärder mot diskriminering.

Vad innebär aktiva åtgärder mot diskriminering?

Ett systematiskt arbete som syftar till att förebygga diskriminering och främja lika rättigheter och möjligheter på arbetsplatsen.

Vilka företag omfattas av dokumentationskrav för arbetet mot diskriminering?

Arbetsgivare med minst 25 anställda ska dokumentera hela arbetet med aktiva åtgärder. Arbetsgivare med 10–24 anställda ska dokumentera lönekartläggningen.

Är alla företag skyldiga att arbeta med jämställdhet?

Ja, alla arbetsgivare, oavsett storlek, ska arbeta med aktiva åtgärder för att motverka diskriminering. Det gäller alla sju diskrimineringsgrunder, och kön är en av dem. Hur mycket du måste dokumentera beror på hur många anställda du har.

Vilka är de sju diskrimineringsgrunderna?

Kön, könsöverångande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning och ålder.

Finns det en mall?

Ja. DO har en gratis mall för aktiva åtgärder, och vi har en mall för jämställdhetsplan.

Måste jag ha en jämställdhetsplan

Hur hänger aktiva åtgärder ihop med lönekartläggning?

Lönekartläggningen ingår i området löner och andra anställningsvillkor. Alla arbetsgivare ska göra den varje år. Läs mer: Lönekartläggning – så gör du och nya regler om lönetransparens

Här hittar du vår mall för att göra en jämställdhetsplan!