1. Kom igång – det första du bör göra
Nu handlar det om att komma i gång på riktigt och genomföra ditt systematisak arbetsmiljöarbete. Här hittar du förklaringen till vad SAM är.
Börja med att:
- Fundera över vem som ansvarar för arbetsmiljön (ofta är det du som företagare)
- Bestäm hur ni ska jobba med frågan – t.ex. på veckomöten eller arbetsplatsträffar
- Se till att alla vet att arbetsmiljö är allas ansvar, inte bara chefens
En enkel checklista och andra mallar som stöd hittar du här. Det underlättar att ha en mall för att inte missa frågor och kunna följa upp dem över tid. ”Har du koll på arbetsmiljön?” – ja/nej-frågor om t.ex. stress, säkerhet, ordning, utrustning och arbetsbelastning.
2. Undersök arbetsmiljön
Nu är det dags att “se med arbetsmiljöögon” på din verksamhet. Det kan du göra genom att:
- Gå en runda i lokalen/arbetsområdet
- Titta på hur arbetet faktiskt utförs
- Prata med medarbetarna om hur de upplever sin vardag
- Till hjälp har du vår färdiga mall för skyddsrond
Exempel på sådant du kan undersöka:
- Ergonomi - sitter/står man bra, ensidiga rörelser?
- Säkerhet - risk för fall, skador, olyckor?
- Ljus, buller, ventilation?
- Stress, arbetsbelastning och trivsel?
- Maskiner, verktyg och kemikalier?
Du behöver inte hitta alla risker på en gång – det viktiga är att du börjar titta.
3. Bedöm och hantera risker
När du hittat risker behöver du göra en enkel bedömning:
- Hur allvarlig är risken?
- Hur stor är sannolikheten att något händer?
- Vem påverkas?
- Använd gärna vår mall för riskbedömning
Vanliga risker i små företag är till exempel:
- Tunga eller ensidiga lyft
- För hög arbetsbelastning
- Stress och otydliga förväntningar
- Halka, snubbelrisker och dålig ergonomi
- Brist på pauser eller återhämtning
- Alla risker måste inte vara “akuta” – men de ska tas på allvar och dokumenteras.
4. Sätt åtgärder och gör en handlingsplan
Nu bestämmer du vad som ska göras.
För varje risk ska det framgå:
- Vilken åtgärd som ska göras
- Vem som ansvarar
- När det ska vara klart
- Använd gärna vår mall - handlingsplan - för detta
Bonustips för arbetsgivare i mindre företag:
- Börja med de enklaste åtgärderna
Små förändringar kan göra stor skillnad
Allt behöver inte kosta pengar
5. Uppföljning och dokumentation
För att det ska vara systematiskt måste du följa upp det du gjort.
Minst en gång per år (oftare vid behov):
- Gå igenom arbetsmiljön igen
- Se efter om åtgärder är genomförda
- Uppdaterar eventuella risker
- Justerar om något inte fungerat
- Använd gärna vår mall för årlig uppföljning och du kan också använda Företagarnas årshjul för att komma ihåg SAM.
Du behöver dokumentera:
- Att du gjort en undersökning
- Att risker har bedömts
- Att åtgärder har satts in
- Att uppföljning är gjord
Dokumentationen kan vara enkel – det viktiga är att den finns.
Behöver du hjälp? Som medlem i Företagarna kan du alltid ringa Företagarnas jurister och få svar på dina frågor och ovärderliga tips för hur du på bästa sätt ska genomföra SAM i ditt företag.
