Välkomna till en matnyttig lunch hos Usera AB😊
Smarta funktioner, enkla förberedelser och teknik som hjälper.
”Kan ni se mig?” ”Hör ni mig?” ”Vänta lite, jag ska bara få upp presentationen…”
Känns det igen?
Digitala möten är idag en självklar del av arbetsdagen för många av oss.
Vi möter kunder, samarbetspartners och kollegor från konferensrummet, kontoret eller den egna datorn. Men använder vi alla möjligheter som finns – och har vi skapat rätt förutsättningar för att mötet ska bli så bra som möjligt?
Välkommen till en praktisk träff hos Usera, där vi går igenom det digitala mötet före, under och efter – och delar med oss av enkla tips, smarta funktioner och teknik som kan göra skillnad.
Före mötet – skapa rätt förutsättningar
Ett bra digitalt möte börjar redan innan vi klickar på ”Anslut”.
Med några enkla förberedelser kan vi minska risken för teknikstrul och få en bättre start på mötet. Vi tittar också på hur kamera, ljud, ljus, placering och bakgrund påverkar upplevelsen för dem på andra sidan skärmen – oavsett om du sitter hemma med din laptop eller i ett fullt utrustat mötesrum.
Under mötet – upptäck möjligheterna
Att slå på kameran och dela en PowerPoint kan de flesta av oss. Men dagens mötesplattformar kan betydligt mer än så.
Vi kommer huvudsakligen att arbeta i Microsoft Teams och bekanta oss med funktioner och arbetssätt som kan göra möten enklare, mer engagerande och effektiva.
Hur kan vi dela och arbeta med innehåll tillsammans? Vilka möjligheter finns för anteckningar, whiteboard, transkribering och sammanfattningar? Och hur kan nya AI-funktioner hjälpa oss under och efter mötet?
Vi provar också olika typer av mötesteknik och ser vad som faktiskt förändras när vi går från den egna datorn till ett utrustat mötesrum.
Efter mötet – ta vara på det ni kom fram till
När mötet är slut börjar ofta nästa del av arbetet.
Vad bestämde vi? Vem skulle göra vad? Var hittar vi det som delades och diskuterades – och hur följer vi upp på ett bra sätt?
Vi tittar på hur både digitala verktyg och några enkla rutiner kan hjälpa oss att ta hand om resultatet av mötet och göra nästa steg tydligare.
Något att ta med till nästa möte
Du behöver inte vara teknikintresserad och du behöver inte ha ett avancerat konferensrum.
Tanken är att du ska gå härifrån med nya kunskaper, några smarta funktioner att prova och konkreta tips som du kan använda redan vid ditt nästa digitala möte.
Och förhoppningsvis några färre: ”Kan ni höra mig?”
Du är hjärtligt välkommen att ta med dig en gäst vid ett tillfälle; företagare behöver inte vara medlemmar för att delta på en av våra aktiviteter. Lunchen bjuder vi på!
Luncherna brukar vara välbesökta så missa inte att anmäla dig.
Anmälan är bindande innebärande att om du inte avanmält dig senast 24 timmar innan och inte dyker upp debiteras en no-show-avgift på 395 kr.
Varmt VÄLKOMMEN önskar Företagarna Öresund!
