Inför en rekrytering är det viktigt att du som arbetsgivare förstår de skyldigheter som du har gentemot din personal. För den dag någon skriver på ett anställningsavtal förändras ansvaret.

Fundera även över hur vardagen på arbetet ska se ut. Hur ser arbetstiderna ut? Hur hanteras övertid? Ska den anställda erbjudas förskottssemester? Många konflikter på en arbetsplats handlar inte om stora frågor, utan om otydliga förväntningar. Ju tydligare villkor från början, desto mindre risk för missförstånd längre fram.

”Många konflikter på en arbetsplats handlar inte om stora frågor, utan om otydliga förväntningar”

I början av en rekrytering lägger många nästan all energi på att hitta en kandidat med rätt kompetens, erfarenhet och personlighet. Vid rekryteringen är det viktigt att tänka på att en annons ska fokusera på de meriter och kvalifikationer som verkligen behövs för tjänsten. Under intervjun är det lätt att bli nyfiken och vilja veta så mycket som möjligt om kandidaten. Men alla frågor är inte lämpliga. Frågor som kan uppfattas som diskriminerande hör inte hemma i en anställningsintervju. Lägg i stället energin på att ta referenser och säkerställa att personen har rätt kompetens och passar för uppdraget.

Undvik skadestånd

Det första du bör ha koll på är vilka regler som gäller för just ditt företag. En av de första frågorna du bör ställa dig är om ditt företag omfattas av ett kollektivavtal. Har du ett kollektivavtal gäller dess regler fullt ut, oavsett om du är medlem i en arbetsgivarorganisation eller har tecknat ett så kallat hängavtal. Kollektivavtalet kan innehålla regler som skiljer sig från lagstiftningen – och om du inte följer dem kan det leda till skadestånd.

Den lag som de flesta känner till är lagen om anställningsskydd, LAS. Den reglerar bland annat anställningsformer, regler om uppsägning och avsked, uppsägningstider samt arbetsgivarens och arbetstagarens rättigheter och skyldigheter i samband med att en anställning avslutas. Men det är långt ifrån den enda lagstiftningen du behöver hålla koll på. Som arbetsgivare behöver du också förhålla dig till regler om arbetstid, arbetsmiljö, semester, sjuklön och föräldraledighet.

Det kan låta omfattande, men i grunden handlar det om att skapa trygga och tydliga villkor för båda parter.

När du hittat rätt kandidat påbörjas nästa steg – den faktiska anställningen. Ett muntligt avtal anses vara giltigt, men ett skriftligt anställningsavtal är det som rekommenderas. Notera dock att du som arbetsgivare enligt LAS har skyldighet att lämna skriftlig information till en arbetstagare om alla villkor som är av väsentlig betydelse för anställningsförhållandet.

Som arbetsgivare måste du även ha koll på allt det praktiska – exempelvis registrering som arbetsgivare, skatter, arbetsgivaravgifter, försäkringar och pensioner. Har du kollektivavtal finns ofta tydliga regler kring pension och försäkringar. Har du inte det behöver du själv ta ställning till vilka lösningar som passar företaget och dina anställda.