Julgåvor till anställda

Julgåvor till anställda är en avdragsgill kostnad och skattefri för mottagaren så länge värdet inte överstiger 550 kronor inklusive moms. Kom ihåg att gåvan ska ges till alla anställda, eller till en större grupp, för att undvika förmånsbeskattning. Om gåvans värde överstiger beloppsgränsen, eller om gåvan ges i form av pengar, blir hela gåvan skattepliktig.

Välgörenhet i stället för julklappar

Allt fler företag väljer att skänka pengar till ideella organisationer som ett alternativ till julgåvor till de anställda. Det är ett fint initiativ, men det finns regler att ha i åtanke. Om gåvan ges på de anställdas begäran betraktas den som en löneförmån och ska beskattas. Om beslutet däremot tas av arbetsgivaren sker ingen förmånsbeskattning, men ägaren själv riskerar att beskattas som om företagets pengar använts för privat bruk. Företag får i nuläget inte heller göra avdrag för välgörenhet, men det kan komma att ändras. Ett nytt lagförslag innebär att företag ska få möjlighet till avdrag för gåvor upp till 800 000 kronor per år till godkända gåvomottagare, exempelvis organisationer som bedriver sociala stödinsatser eller forskning. Förslaget förväntas träda i kraft efter årsskiftet.

När gåvor blir mutor

När det gäller gåvor till kunder eller samarbetspartner är reglerna stramare. Som huvudregel är dessa inte avdragsgilla, men undantag finns för gåvor med tydlig anknytning till verksamheten, till exempel profilprodukter av mindre värde. Även gåvor i samband med representation kan vara avdragsgilla med upp till 300 kronor exklusive moms per person.

Gåvor kan bli problematiska om de ges i fel sammanhang. En flaska vin, en julkorg eller en personlig present kan uppfattas som en trevlig gest, men här gäller att tänka efter före. Detta eftersom gåvor i vissa situationer kan bedömas som en otillbörlig förmån och därmed som muta. Var gränsen går mellan en gåva och en otillbörlig förmån är inte alltid enkelt att avgöra, men det finns riktlinjer att förhålla sig till.

Enligt Institutet Mot Mutor handlar det inte bara om gåvans värde – utan även om syftet, tidpunkten och relationen mellan parterna. En flaska vin som tack efter ett avslutat uppdrag kan vara okej, medan samma gåva under en pågående förhandling kan betraktas som en muta. Viktigt att känna till är att när mottagaren arbetar i kommun eller statlig verksamhet är bedömningen särskilt strikt och toleransnivån för gåvor mycket låg.

Tänk på att en gåva aldrig ska uppfattas som ett försök att påverka ett beslut. Ges gåvan i nära anslutning till att ett beslut ska fattas, till exempel om ett samarbete ska inledas, ökar risken för att den uppfattas som ett försök att påverka och därmed som otillbörlig. I sådana fall, eller om du är tveksam, är det klokast att låta bli.

Uppskattning kräver eftertanke

För att undvika risker bör företag ha tydliga riktlinjer för hur gåvor hanteras. Genom att följa beloppsgränser och fundera kring samt dokumentera syftet med gåvor till kunder eller samarbetspartner kan du som företagare ändå visa uppskattning och samtidigt undvika skattemässiga följder eller risk för att gåvan uppfattas som en muta.