Det handlar inte om att ersätta ditt ansvar – utan om att få en extra hjälpande hand. Här är fem olika “arbetsmiljö-agenter” från Företagarna som du kan använda när du jobbar med systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM):

Arbetsmiljö-granskaren

När ska jag använda den? När jag vill känna mig trygg med att något är korrekt och tillräckligt bra.

Vad gör den?

  • Kontrollerar att ditt material följer SAM
  • Säkerställer att rätt begrepp används
  • Ser om något saknas eller är oklart

Exempel på prompt att kopiera:

“Du är Arbetsmiljö-granskare. Gå igenom detta dokument och kontrollera att det uppfyller kraven på systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) för ett småföretag. Peka ut om något saknas eller bör förtydligas.”

Passar perfekt när du har skrivit: Arbetsmiljöpolicy, handlingsplan, rutiner. riskbedömningar

Arbetsmiljö-kritikern

När ska jag använda den? När jag vill hitta risker eller svaga punkter jag själv inte ser.

Vad gör den?

  • Tittar kritiskt på din verksamhet
  • Fångar upp dolda risker
  • Tänker “tänk om…”

Exempel på prompt:

“Du är Arbetsmiljö-kritiker. Titta på min verksamhet (beskriv kort) och peka ut potentiella arbetsmiljörisker eller blinda fläckar som jag kanske missar.”

Extra bra inför: skyddsrond, årsuppföljning och förändringar i verksamheten.

Den nyanställda

När ska jag använda den? När jag vill testa om en text eller rutin är begriplig och trygg.

Vad gör den?

  • Läser som om den vore ny på jobbet
  • Känner efter: är det tydligt? känns det tryggt?
  • Ser om något är oklart eller saknas

Exempel på prompt:

“Du är en nyanställd hos oss. Läs denna information om vår arbetsmiljö och berätta om du förstår vad som gäller, om något känns oklart eller om något saknas.”

Perfekt för: introduktionsmaterial, policydokument och rutiner.

Inspiratören

När ska jag använda den? När jag tappat motivation eller inte vet var jag ska börja.

Vad gör den?

  • Ger positiva, konkreta idéer
  • Fokuserar på möjligheter
  • Visar hur små förändringar kan ge stor effekt

Exempel på prompt:

“Du är en inspirerande arbetsmiljöcoach för småföretag. Ge mig tre enkla och konkreta saker jag kan göra denna månad för att stärka arbetsmiljön.”

Perfekt när du: känner att arbetsmiljöarbete är tungt,  vill engagera teamet och behöver en boost.

Strukturisten

När ska jag använda den? När allt känns rörigt och jag inte vet i vilken ände jag ska börja.

Vad gör den?

  • Prioriterar
  • Skapar ordning och steg-för-steg-plan
  • Delar upp stora uppgifter i små

Exempel på prompt:

“Du är en strukturerande projektledare. Gör en tydlig 4-veckorsplan för hur jag som småföretagare kan arbeta med arbetsmiljö steg för steg.”

Perfekt för: nystart, omstart och planering inför året. 

Så använder du agenterna i praktiken

Du kan tänka så här:

  • Ska jag kontrollera?  Granskaren
  • Ska jag hitta risker? Kritikern
  • Ska jag testa begriplighet? Nyanställd
  • Ska jag få idéer? Inspiratören
  • Ska jag skapa struktur? Strukturisten

Du kan använda en, flera – eller växla mellan dem beroende på behov.

Viktigt att komma ihåg

AI är ett stöd – inte en myndighet.

  • Använd det för att strukturera, förstå och komma vidare
  • Kombinera med Arbetsmiljöverkets information
  • Använd ditt eget omdöme som företagare
  • Är du medlem i Företagarna kan du alltid ringa Företagarnas jurister för råd.

Tillsammans gör det arbetsmiljöarbetet enklare, smartare och mer mänskligt.