Vad händer utan körjournal?
En tjänstebil som används privat räknas som en skattepliktig förmån. Om du inte kan bevisa – genom en detaljerad körjournal – att bilen endast används i tjänsten, utgår Skatteverket från att den används privat. Det innebär full förmånsbeskattning, oavsett hur lite du faktiskt kör bilen privat.

Här har vi ett konkret exempel:

  • Nypris på bilen: 400 000 kr
  • Månadslön: 40 000 kr
  • Ingen körjournal förs

I ett sådant här fall beräknas förmånsvärdet till över 65 000 kr per år, vilket leder till en extra skatt på drygt 34 000 kr årligen. Det motsvarar nästan 3 000 kronor extra i skatt – varje månad.

Konsekvenser för arbetsgivaren
Det är inte bara den anställde som riskerar att drabbas. Arbetsgivaren har ett juridiskt ansvar för att rapportera och betala rätt skatter och avgifter. Om en bilförmån upptäcks i efterhand kan företaget tvingas betala:

  • Skattetillägg på missade arbetsgivaravgifter
  • Straffavgifter och förseningsavgifter
  • Revisionskostnader
  • I värsta fall även åtal för skattebrott

Utöver detta kan företagets rykte ta skada om det framkommer att reglerna inte följts.

Körjournalen – din bästa försäkring
En korrekt förd körjournal är det enda som kan skydda dig och företaget mot dessa kostsamma konsekvenser. Körjournalen fungerar som ett bevis på hur bilen faktiskt har använts och avgör om resorna ska räknas som privata eller tjänsterelaterade.

För att vara giltig behöver körjournalen innehålla:

  • Datum för resan
  • Start- och stopptid
  • Start- och stoppadress
  • Mätarställning
  • Resans syfte

Att föra en manuell körjournal kan kännas både tidskrävande och lätt att glömma. Men här finns en smartare lösning.

au2:BOX – Sveriges billigaste körjournal
För att slippa risken med slarv eller misstag har Jiricom utvecklat au2:BOX, en digital körjournal som automatiskt registrerar alla resor. Den är enkel att installera, lätt att använda och ger dig full kontroll.

Med au2:BOX från Jiricom får du:

  • En automatiskt uppdaterad körjournal som uppfyller Skatteverkets krav
  • En trygghet inför framtida revisioner och skattetillägg
  • En prisvärd lösning – faktiskt Sveriges billigaste körjournal

Att chansa på att klara sig utan körjournal kan bli dyrt – både för den anställde och arbetsgivaren. En enda miss kan kosta tiotusentals kronor i skatt och avgifter.

Med en digital körjournal som au2:BOX slipper du oron och har alltid ditt bevis redo. Det är det smartaste – och billigaste – sättet att undvika en skattesmäll.

Artikeln bygger på regler i Inkomstskattelagen (1999:1229) och Skatteförfarandelagen (2011:1244).