- Vi ser ofta att företagare väntar för länge. Då hinner omständigheterna förändras, och utfallet blir inte det man hade hoppats på, säger Maria Nilsson, senior jurist på rådgivningsföretaget Ludvig & Co.

Konsekvenserna kan bli kännbara. Den som tänkt att ett barn ska ta över kan upptäcka att intresset svalnat under väntetiden. Och även vid en extern försäljning kan marknadsläget hinna svänga.

- Det är fördelaktigt om övertagaren hinner förbereda sig, skaffa erfarenhet och kunskap om branschen. Väntar man för länge riskerar man att stå utan en naturlig efterträdare.

Den känslomässiga dimensionen är minst lika stor som den ekonomiska. Många företagare har levt med sitt bolag i decennier – det är mer än en arbetsplats, det är en identitet.

- För den som bearbetat beslutet i tid blir det lättare att släppa taget. Den som inte hunnit dit kan fastna, säger Maria Nilsson.

Samtidigt tornar praktiska hinder upp sig. En vanlig stötesten är finansieringen.

- Bankernas krav gör det svårt för övertagare att låna de summor som krävs. Lönsamheten i företaget står inte alltid i relation till det värde som sätts vid en försäljning. Då blir det en krock, säger hon.

Det händer också att flera syskon går in tillsammans, vilket kan skapa nya problem.

- Samägande kan fungera, men bara om det är ett genomtänkt beslut med tydliga avtal. Uppstår det av nöd snarare än vilja leder det ofta till konflikter.

Så vad kan företagare göra för att undvika fallgroparna?

Enligt Maria Nilsson handlar det först och främst om att börja i tid – gärna flera år innan skiftet ska ske.

- Den som startar processen tidigt får nästan alltid ett bättre utfall. Då slipper man förhastade beslut.

Nästa steg är att ha ordning på siffror och värderingar. Det ger en grund att stå på, både gentemot banken och i familjens egna diskussioner. Men även med god framförhållning och ordning i siffrorna kan processen köra fast. Därför är Maria Nilssons tredje råd att våga ta hjälp utifrån.

- En neutral rådgivare kan bidra med expertkunskap, men också hålla ihop samtalet i en process som annars riskerar att bli laddad.

Så planerar du för generationsskiftet

Frida Boklund är Företagarnas regionchef för Gotland, Småland och Östergötland. Här är hennes råd för den som är på väg att lämna företaget vidare.

1. Börja i tid: ”Det vanligaste felet är att vänta. Många tänker ’det där tar vi sen’. Men börjar man flera år i förväg undviker man förhastade beslut.”

2. Våga prata öppet: ”Ta upp frågan med familjen, nyckelpersoner och rådgivare. Gör en nulägesanalys: är det barnen, personalen eller en extern köpare som är mest aktuella?”

3. Se över olika alternativ: ”Det finns fler vägar än att barnen tar över eller att man säljer allt. Man kan fasa in successivt, ta in en vd under en övergångsperiod eller låta personalen ta över.”

4. Tänk på finansieringen: ”Det största hindret är ofta att yngre köpare inte vågar ta lån. Här skulle staten kunna stötta bättre med garantier eller särskilda ägarskifteslån.”

5. Undvik missuppfattningen: ”Många tror tyvärr att ett generationsskifte måste vara dramatiskt och slutgiltigt. Men det går att dela upp ägandet och se ägarskapet som en strategi att utveckla över tid.”