Även om lagstiftningen ännu inte är helt klar, står det klart att förändringarna blir omfattande – särskilt för arbetsgivare med fler än 100 anställda. Syftet är att minska löneskillnader mellan kvinnor och män eftersom förändringen inom EU har gått för långsamt. Flera av delarna i lönetransparensdirektivet finns sen tidigare i svensk lag och andra regler är nya.
Vem omfattas?
- Alla arbetsgivare kommer omfattas av lönetransparensdirektivet men om du har fler än 100 anställda måste du också regelbundet rapportera om löneskillnader, lönekartläggning och lönestrukturen på företaget. Exakt hur alla arbetsgivare kommer påverkas är inte klart än.
- Alla arbetsgivare måste ge tydlig löneinformation till arbetssökande och anställda, inklusive kriterier för lönesättning och befordran.
Vad som förväntas i praktiken:
- Lönestruktur: Beskriv hur löner sätts, vilka faktorer som påverkar lönen (t.ex. erfarenhet, ansvar, prestation) och vad som krävs för att få högre lön.
- Lönespann per roll: Beskriv medianlön eller genomsnittlig lön för kollegor med samma eller likvärdigt arbete uppdeltat på kön.
- Årlig lönekartläggning: Genom att analysera löner och jämföra med extern data upptäcker man osakliga skillnader – till exempel mellan kön eller medarbetare som utför likvärdigt arbete, även i samband med i föräldraledighet.
- Bevisbördan i en konflikt med en anställd, om huruvida lönen har satts korrekt och sakligt eller inte, ligger nu på arbetsgivaren.
Kommer alla löner bli offentliga?
Nej – individers lön kommer inte att offentliggöras. Transparens handlar framför allt om öppenhet kring strukturen och processen och om medellöner eller medianlöner för respektive roller.
Men: Anställda har enligt kommande EU-direktiv rätt att få veta vilka kriterier som styr lönesättningen och om de behandlas lika jämfört med andra i liknande roller.
Tips för att komma igång redan nu:
- Se över företagets lönestruktur – Har du tydliga och sakliga kriterier för hur löner sätts så behöver du dokumentera dessa. Skapa gärna en jobbarkitektur.
- Se över hur ni ska informera om lön vid nyanställningar.
- Glöm inte att prata med din personal - hur påverkas man som anställd?
- Utbilda den som ska arbeta med löner, skapar platsannonser, håller personalmöten och anställer.
- Om du saknar en tydlig lönestruktur
- Gör en nulägesanalys – Finns det osakliga löneskillnader idag?
- Börja dokumentera – Bygg rutiner och system som kan underlätta framtida rapportering.
