Om fler små företag deltar i offentliga upphandlingar skapas förutsättningar för bättre konkurrens och goda affärer för de gemensamma skattepengarna. Offentliga aktörer som inspireras av Företagarnas småföretagsvänliga upphandlingspolicy tar ett vällovligt initiativ för att förenkla för de små företagens deltagande.

Ladda ner Småföretagsvänlig upphandlingspolicy som pdf. 

.För de små företagen är nedanstående punkter särskilt viktiga.

  • Att tänka igenom kravställandet, så att kraven som ställs är rimliga och relevanta för den specifika upphandlingen.
  • Att så långt som möjligt – och i synnerhet vid samordnad upphandling – dela in större kontrakt i mindre delar, i syfte att öppna upp för mångfald genom anbud från små företag. Sådan uppdelning kan ske både produktmässigt och geografiskt. Stora volymkrav kan medföra att mindre företag inte kan delta i upphandlingen.

  • Att använda centrala ramavtal restriktivt och endast när det inte är ändamålsenligt att göra separat upphandling.

  • Att se till att beställarna har kunskap om aktuella ramavtal och på det sättet motverka att beställarna av okunskap gör inköp hos tidigare avtalsparter.

  • Att informera om alla upphandlingar på myndighetens egen hemsida. Detta gäller även större direktupphandlingar, förslagsvis på belopp över 100 000 kronor.

  • Att analysera vilken tilldelningsgrund som kan fungera bäst, utifrån vilken vara eller tjänst det rör och hur marknaden ser ut. Beakta att många små företag anser att det är för mycket prisfokus i upphandlingarna.

  • Att använda krav på sociala hänsyn med eftertanke och i lämpliga sammanhang, för att inte onödigt försvåra för små företag.

  • Att följa upp att de krav som ställs i upphandlingen efterlevs under avtalets gång. Krav som inte kan kontrolleras ska inte ställas.

  • Att ha en dialog mellan upphandlande myndighet och företagen på marknaden. Dialog i olika former behövs både före, under och efter upphandlingarna.

Genom att inspireras av denna upphandlingspolicy tar kommunen ett vällovligt initiativ för att förenkla små företags deltagande i den offentliga upphandlingen.