Kallelse till årsmöte med lunch för Företagarna Nyköping-Oxelösund
Plats: Restaurang Sailor Kickis, Oxelösund
Oxelösund 2018-02-15
Dag: 2018-03-14
Tid: 11:00
Plats: Restaurang Sailor Kickis, Fiskehamnsvägen 12, Oxelösund
Årsmötet avslutas med att vi bjuder på lunch. Vid ej meddelat återbud debiteras lunchkostnad 100 kronor.
Anmäl dig senast den 7 mars till nykoping-oxelosund@foretagarna.se
Ange i anmälan namn, företag, telefon och e-postadress.
Motioner skickas till e-postadressen eller till Företagarna Nyköping-Oxelösund, Östra Rundgatan 2 A, 611 33 Nyköping
Varmt välkommen!
Catharina Hagstrand
Ordförande
Förslag till dagordning
- Årsmötets öppnande
- Val av mötesordförande och sekreterare
- Godkännande av röstlängd
- Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet
- Fråga om årsmötet utlysts enligt stadgarna
- Godkännande av dagordning
- Presentation av styrelsens verksamhetsberättelse
- Presentation av revisorernas berättelse
- Presentation av resultat- och balansräkning
- Beslut om resultat- och balansräkning samt uppkommet resultat
- Beslut om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
- Behandling av och beslut om motioner
- Behandling av och beslut om styrelsens ärenden
- Presentation av styrelsens verksamhetsplan
- Beslut om nästa års avgift/-er för medlemmar
- Beslut om eventuellt arvode till styrelsen enligt de riktlinjer som beslutats av kongressen
- Val av styrelsens ordförande och eventuellt vice ordförande
- Beslut om antalet styrelseledamöter och eventuella suppleanter och beslut om deras mandattid
- Val av övriga styrelseledamöter och eventuella suppleanter
- Val av en eller två revisorer och minst en revisorssuppleant för ett år. Det ska framgå av protokollet om revisorerna är förtroendevalda revisorer/lekmän eller auktoriserade
- Beslut om antalet ledamöter i valberedningen och beslut om deras mandattid
- Val av valberedning och sammankallande i valberedningen
- Val av ombud och ersättare till kongressen 24-25 maj
- Val av ombud och ersättare till stämma i det regionala servicebolaget eller till Företagarna Föreningsbolag AB
- Annat ärende som ankommer på årsmötet
- Årsmötets avslutande
Kommentarer till dagordningen
Årsmötet ska enligt normalstadgarna hållas före den 15 mars. Det är möjligt att ha fysiskt årsmöte och möte i digital form.
Denna dagordning baseras på stadgarna som beslutades på kongressen 2016.
Till 3 Alla medlemmar i föreningen har en röst. Medlem får inte representeras av någon annan genom fullmakt.
Till 5 Styrelsen kallar medlemmarna till årsmöte och extra medlemsmöte skriftligen senast två veckor före mötet med antingen e-post eller brev. Kallelsen ska innehålla förslag på dagordning (denna dagordning) och samtliga årsmöteshandlingar ska bifogas, alternativt göras tillgängliga för medlemmarna på annat sätt som framgår av kallelsen.
Till 12 Enligt normalstadgarna har en medlem rätt att väcka en motion till årsmötet. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.
Till 14 Presentation av verksamhetsplan innebär att man visar den och lägger den till handlingarna. Det är inte ett beslutsärende. Men årsmötet kan diskutera planen och styrelsen får då möjlighet att hämta in synpunkter från årsmötet. Men det är alltså styrelsen som beslutar om verksamhetsplanen.
Till 15 Det är kongressen som fattar beslut om Företagarnas medlemsavgift. Kongressen 2016 beslutade om en medlemsavgift på 500 kronor per medlem varav 250 kronor går till lokalföreningen och 200 kronor till den nationella föreningen. 50 kronor avsätts till en fond för föreningsaktiviteter.
Utöver detta kan föreningen på årsmötet besluta om en extraavgift. Detta gäller även eventuell serviceavgift om föreningen har ett servicebolag. Om ni tar beslut om en extra avgift gäller det från 2019.
Till 16 Om årsmötet beslutar om arvoden ska hänsyn tas till uppdragets ideella karaktär, enligt riktlinjerna som beslutas av kongressen. Huvuddelen av föreningens kostnader ska avse verksamhet och inte användas till styrelsearvode.
Till 17-19 Förtroendevalda ska vara medlemmar i Företagarna (stödjande medlem eller företagarmedlem). Det är viktigt att ni kontrollerar att de föreslagna ledamöterna är medlemmar innan de blir valda.
Ordförande och vice ordförande väljs för ett år. Årsmötet beslutar om mandattiden för övriga ledamöter och eventuella suppleanter. Det kan vara för ett år eller två år.
Till 20 Även förtroendevald revisor ska vara medlem i Företagarna. Undantaget är om årsmötet väljer en auktoriserad alternativt godkänd revisor Detta på grund av revisorernas egna regelverk som förutsätter en oberoende ställning gentemot uppdragsgivaren. Men lekmannarevisorer, också kallat förtroendemannarevisorer, (vilka bör väljas även om auktoriserade/godkända revisorer anlitas) ska vara medlemmar.
Till 21-22 Föreningen ska ha en valberedning. Antal ledamöter i valberedningen ska vara minst två och deras mandattid beslutas av årsmötet. Valberedningen väljs av årsmötet som också utser sammankallande bland valberedningens ledamöter. Alla valberedare ska gå Företagarnas webbaserade valberedningskurs.
Till 23 Val av ombud och ersättare till kongressen ska ske på årsmötet. Flera ersättare kan väljas även om föreningen endast har ett ombud. Kongressen är 24-25 maj.
Till 24 Årsmötet ska även välja ombud och eventuella ersättare till det regionala servicebolagets stämma alternativt till stämma i Företagarna Föreningsbolag AB.
