Det var i slutet av förra året som Företagarna Sundsvall gick ut med enkät till sina medlemmar om deras erfarenheter rörande upphandlingar och anbudsförfrågningar med kommunen. Frågan aktualiserades p.g.a. mediabevakningen kring upphandlingen av vissa konsulttjänster inom kommunen som inte upphandlats enligt gängse upphandlingsregler, Lagen om Offentlig Upphandling (LOU).
Martin Johansson (s), för dagen ersättare som ordförande för Peder Björk (s) i Finansutskottet hälsade deltagarna i utskottet och representanterna välkomna till dagens möte som initierades av Företagarna Sundsvall i början av året. Från Företagarna deltog Diana Kapitanska, ordf i Företagarna Sundsvall, Lennart Bölin, regionordförande Företagarna Västernorrland, Andreas Ekström, ledamot i Företagarna Sundsvall, Peter Germer, regionchef Företagarna Västernorrland och Lisbeth Zetterberg, konsult i Företagarna Sundsvall. I finansutskottet fanns ledamöter från alla politiska partier på plats.
Diana började med en presentation av orgnisationen Företagarna och specifik information om just lokalföreningen i Sundsvall. Diana visade också medlemsstatistik för att visa medlemsfördelningen av äldre medlemmar (över 60 år) och yngre än 30-35 år samt fördelning kvinnliga och manliga företagare. Frågan om generationsväxlingen är ju något som angår alla egentligen som Diana påpekade, inte bara Företagarna som organisation utan de närmaste åren står vi inför en problematik med många företagare som går i pension och hur vi måste få yngre medborgare att bli företagare och antingen starta nytt eller köpa och överta befintliga företag.
Men frågan gällde egentligen upphandling där Företagarnas medlemmar pekade på en rad problem som man ställs inför vid anbudsförfarandet, det gäller t.ex. krångliga och svåra upphandlingsunderlag, anbud som vunnit upphandling på funktioner som INTE efterfrågats i underlaget, fler och fler "skallkrav" som är mer eller mindre relevanta, både beställare och upphandlare liksom företagen skulle behöva mer utbildning, diskriminering av mindre företag som tyvärr inte kan ge nog lågt pris m.m. Det gavs också en rad förslag till förbättringar och tillväxtmöjligheter för kommunen.
Lennart Bölin, Elutbilda hade själv erfarenhet av att lämna anbud i inte bara Sundsvalls kommun utan över hela landet och ser också att det vore önskvärt med någlunda liknande underlag i kommunerna.
Lars Persson (fp) var intresserad av att veta om de s.k. skallkraven är så hårda i kommunen och där replikerade Göran Bodén, upphandlingsenheten att man försöker undvika skallkrav och bara ta med det som verkligen är nödvändigt. Göran tog även upp ett påpekande från Peter Germer om dilemmat med önskemål om närproducerat och reglerna om likabehandling. Göran Bodén passade också på att säga med tanke på flrslaget om utbildning att det redan idag sker utbildning vår och höst och att det är något man kommer att fortsätta med.
Sundsvall har t.ex. också snudd på rekord i riket med 4.000 som prenumererar på information om kommande upphandlingar.
Göran efterlyste en konkret åtgärd inför framtiden och det var att man fortsätter dialogen med t.ex. Företagarna och även Svenskt Näringsliv som repr för företagarna i kommunen kring dessa frågor. Förslaget mottogs positivt av Finansutskottet och kommer att verkställas.
Diana påpekade också att när det är seminarier om t.ex. upphandling att det är viktigt att Företagarna får informationen i tid så man hinner via sina nätverk gå ut med inbjudan så fort som möjligt. Bra också om man kan "sprida" tidpunkterna och erbjuda flera tillfällen t.ex. frukost- eller lunchmöten och även kvällstid.
Såväl Företagarna som Finansutskottet tyckte att det var ett bra möte och en bra möjlighet att börja föra en konstruktiv dialog om företagarfrågor, specifikt kring upphandling.
Text och bild: Lisbeth Zetterberg, Z-Consulting