Ett godkänt kassaregister måste vara tillverkardeklarerat - dvs. tillverkaren intygar att hans apparat uppfyller lagstadgade krav. Till kassaregistret kopplas en certifierad kontrollbox. Godkänt kassaregister och certifierad kontrollbox måste alla som omfattas av lagen ha!
- Det är tillåtet att dela på ett kassaregister för flera företag, säger Åza Brennander på ENA Operations i Växjö, som bl.a. arbetar med rådgivning i de här frågorna. Därför är det beklämmande att se hur t ex. ett antal frisörer i samma lokal har blivit rekommenderade att beställa varsitt kassaregister, som man knappt får plats med! Det finns redan i dagsläget godkänd utrustning som kan användas för att dela mellan flera företag.
Värdemässigt får man omsätta upp till 4 prisbasbelopp (PBB) per år utan att behöva köpa ett nytt kassaregister. En del företag med försäljning bara viss del av året måste emellertid räkna om till belopp som motsvarar ett helt år. Om de då kommer över den gränsen (f.n. 169 600 kr inkl moms) så ska de ha ett certifierat register.
- Man räknar bara värdet på kontantförsäljningen, säger Åza Brennander. Utöver den kan företaget ha fakturerad försäljning till stora belopp, utan att behöva certifierade kassaregister, så länge som kontantförsäljningen inte når upp till 4 PBB om året.
Automatiskt undantagna från kravet är, förutom verksamheter som är befriade från skattskyldighet och sådana som har mindre omfattning än 4 PBB, taxi, distans- och hemförsäljning, försäljning i automater och automatspel.
- Även torg- och marknadshandel är undantagen, och det är det många som reagerat mot, säger Åza Brennander. Det kanske kommer krav på dessa också, för det finns ju nu tekniska lösningar som skulle fungera.
Undantaget för dessa baseras enligt Företagarnas jurister på att Skatteverket har rätt att låta kontrollanter göra kontroller på torg och marknader, t.ex. stå och räkna kunder, vilket man inte kan göra i annan handel.
- Ovannämnda branscher har undantag utan särskild ansökan, men man kan också få undantag efter ansökan. Det gäller t.ex. större butikskedjor, som har kunnat visa att man har ett eget, väl fungerande kassaregistersystem.
Information om certifierade apparater och leverantörsdeklarerade kassaregister kan man hämta på www.skatteverket.se. Kontrollenheten måste alla köpa för från c:a 4 000 kr, men vad som behövs därutöver är lite olika.
- I en del fall får man köpa nytt, i andra fall kan det räcka med en uppgradering eller en komplettering av befintlig utrustning, säger Åza Brennander. Och inom en vecka efter leverans måste man sedan ansöka hos Skatteverket om ett e-certifikat. Det duger inte att vänta till juni med det.