Uteslutning av leverantör
Under vissa omständigheter måste upphandlande myndighet utesluta en anbudsgivare, exempelvis om det finns lagakraftvunnen dom som visar att anbudsgivaren gjort sig skyldig till viss ekonomisk brottslighet. I andra fall får uteslutning ske. Läs mer här » (Länk till Konkurrensverket)
Kvalificering: kontroll av leverantörers lämplighet
Därefter vidtar kvalificering av leverantörer, vilket innebär att den upphandlande myndigheten prövar vilka anbudsgivare som uppfyller de kvalifikationskrav som har ställts i upphandlingen. Den upphandlande myndigheten prövar då anbudsgivarens lämplighet i fråga om ekonomisk ställning och teknisk och yrkesmässig kapacitet.
Utvärdering av anbud
När kvalificeringen är genomförd återstår för den upphandlande myndigheten att utvärdera de inkomna anbuden. Detta kan ske på två olika sätt (”utvärderingsgrunder”). Den upphandlande myndigheten kan välja att anta:
- Anbudet med det lägsta priset
ELLER
- Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet
När den upphandlande myndigheten använder utvärderingsgrunden lägsta pris blir priset avgörande vid utvärderingen. Även kvalitetskrav kan dock uppställas i en lägsta pris-upphandling. Endast de anbud som uppfyller de uppställda kraven får vara med i utvärderingen och det anbud vinner som har det lägsta priset.
När den upphandlande myndigheten väljer det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet vägs olika tilldelningskriterier in, exempelvis kvalitet och miljöhänsyn. Det ska tydligt framgå av förfrågningsunderlaget vilka de olika kriterierna är och även vilken betydelse de kommer att tillmätas vid utvärderingen.