Myndigheten publicerar sedan en annons i en elektronisk databas som är allmänt tillgänglig. Intresserade företag kan ta del av annonsen och förfrågningsunderlaget, och har möjlighet att komma in med anbud inom viss tidsfrist. Därefter utvärderar myndigheten de inlämnade anbuden. När utvärderingen är klar fattar myndigheten ett så kallat ”tilldelningsbeslut” som anger vem som har vunnit och motiven för det. Tilldelningsbeslutet sänds ut samtidigt till samtliga företag som har lämnat anbud.
Företag som anser att upphandlingen har gått felaktigt till har möjlighet att överklaga upphandlingen inom en viss tid. Om upphandlingen inte överklagas inom denna frist - den så kallade ”avtalsspärren” - kan myndigheten teckna avtal med företaget som har vunnit upphandlingen.
Upphandlingsförfaranden
Vid annonserade upphandlingar finns olika typer av upphandlingsförfaranden, varav den vanligaste heter förenklat förfarande.
Läs mer om upphandlingsförfaranden här »
Direktupphandling
Det finns även en annan form av upphandling, kallad "direktupphandling". En direktupphandling behöver inte annonseras och anbuden behöver inte ges i viss form. Sådana upphandlingar genomförs därför på annat sätt än det ovan beskrivna. Läs mer om direktupphandling här »