Checklista offentlig upphandling

När du ska lägga anbud

• Bevaka aktuella upphandlingar inom ditt område.
• Börja jobba med aktuellt anbud i god tid innan anbudstidens utgång. Gå igenom alla så kallade skall-krav, bör-krav och utvärderingskriterier, och bedöm om ni kan uppfylla dem. Läs kontraktsvillkoren och ta ställning till om de är acceptabla för ditt företag.
• Studera upphandlingsunderlaget mycket noga, så att du inte missar något obligatoriskt krav eller tar med något som inte efterfrågas. Kontakta ansvarig handläggare på den upphandlande myndigheten om något är otydligt eller oklart i upphandlingsunderlaget. Du bör vara medveten om att de frågor som ställs om förfrågningsunderlaget och myndighetens svar på frågorna publiceras på ett sådant sätt att alla potentiella anbudsgivare kan ta del av dem. Om den upphandlande myndigheten har genomfört upphandlingar inom samma område tidigare, kan det vara en god idé att begära ut det vinnande anbudet för att få tips. Vid stora upphandlingar kan du samarbeta med andra företag.
• Läs igenom anbudet en extra gång innan du lämnar in det, så att du försäkrar dig om att du inte har missat något, framförallt måste alla skall-krav vara uppfyllda. Se också till att alla intyg, certifikat m.m. som efterfrågas finns med. Glöm inte att underteckna anbudet.
• Kom ihåg att anbudet blir bindande för dig.
• Som huvudregel blir alla anbud offentliga efter avslutad upphandling. Om det finns känsliga uppgifter i ert anbud bör du därför begära att dessa sekretessbeläggs. Läs mer om sekretess vid offentlig upphandling »
• Om du inte vinner upphandlingen kan det vara värt att begära ut det vinnande anbudet och studera hur det företaget lagt upp sitt anbud, det kan ge tips inför kommande upphandlingar.

Vid överklagande

• Företag som deltagit i en upphandling kan överklaga till Förvaltningsrätten inom tio från det att upphandlingsbeslutet skickats ut från den upphandlande myndigheten. Femton dagar gäller om inte elektroniskt kommunikationssätt har använts.
• Alla upphandlingar ska uppfylla de grundläggande principerna, vilket bland annat innebär att alla leverantörer ska behandlas lika, att upphandlingsförfarandet ska präglas av öppenhet och förutsebarhet och att kraven som ställs inte får gå längre än vad som är nödvändigt för att uppnå syftet med upphandlingen. Överträdelser av dessa principer kan vara skäl för att överklaga.
  Överklagande vid offentlig upphandling »
  Principer för offentlig upphandling »
• Utgå ifrån ovanstående principer och hänvisa till dem när du överklagar en upphandling. Det är viktigt att grunderna för ditt överklagande är tydliga.
• Direktupphandlingar som inte har förhandsannonserats, så kallad förhandsinsyn, kan överklagas av skadelidande företag inom sex månader från det att avtal slutits. Avtal som är en följd av otillåten direktupphandling kan oglitigförklaras.
• Begäran om skadestånd lämnas in till tingsrätt inom ett år från den tid då avtal slöts mellan den upphandlande myndigheten och det vinnande företaget.
• Kostnadsfri rådgivning. Ta gärna kontakt med Företagarnas juridiska rådgivning. Vi har specialkompetens inom offentlig upphandling. Som medlem får du kostnadsfri juridisk rådgivning per telefon. Du når rådgivningen på telefon 0771-45 45 45.
• Om du vill veta mer om offentlig upphandling, gå gärna in på följande länkar där det finns bra information: www.konkurrensverket.se och www.upphandlingsstodet.se