Offentlig upphandling - så fungerar det

Offentlig upphandling blir aktuellt när myndigheter och andra offentliga aktörer ska köpa in varor, tjänster eller byggentreprenader.  Offentlig upphandling innebär affärsmöjligheter för näringslivet. Fler små företag bör ha intresse av att ta tillvara på dessa möjligheter.

Den offentliga aktören som behöver köpa in varor, tjänster eller byggentreprenader förbereder sig genom att analysera marknaden och därefter formulera ett så kallat ”förfrågningsunderlag”. Det är ett dokument som anger vad myndigheten vill köpa in och vilka krav och villkor som gäller i upphandlingen.

För all offentlig upphandling gäller följande fem grundläggande EU-rättsliga principer. Dessa principer är viktiga att känna till för företag som deltar i offentlig upphandling.

En direktupphandling är en upphandling som inte behöver annonseras och där anbuden inte behöver ges i viss form. Direktupphandlingar kan alltså beskrivas som situationer då den upphandlande myndigheten vänder sig direkt till enskilda företag för sina inköp, utan att först gå ut med annons.

Här har vi samlat de viktigaste punkterna som du bör gå igenom om ditt företag ska lägga ett anbud i en offentlig upphandling och om du vill göra en överklagan i en upphandling.

Lagen om offentlig upphandling (LOU) reglerar proceduren för hur de offentliga upphandlingarna ska gå till.

Företag som har lidit skada till följd av att en upphandling har genomförts i strid mot LOU har enligt 16  kap 1 § LOU har rätt att överklaga upphandlingen.

Om det handlar om större kontrakt som du inte har egen kapacitet att uppfylla ska du komma ihåg att det finns möjlighet att samarbeta med andra företag. Genom sådant samarbete kan du vara med och lägga anbud, trots att du själv inte har alla resurser som krävs.

Ett ramavtal är ett avtal som fastställer villkoren för kontrakt som senare, under en viss angiven tidsperiod, kommer att tilldelas för en viss typ av vara eller tjänst.

Det finns inget krav i LOU på att anbud ska undertecknas av behörig firmatecknare. Det man istället får titta på är hur förfrågningsunderlaget är utformat.

Företagarna verkar för att fler små företag ska delta i offentliga upphandlingar.

Både Upphandlingsstödet och Konkurrensverket kan ge dig information om offentlig upphandling.