Semesterledighet
Alla anställda, med vissa undantag, har rätt till 25 semesterdagar varje semesterår. Semesteråret börjar och slutar i månadsskiftet mars-april.
Undantag 1: arbetstagare som påbörjar sin anställning efter 31 augusti har endast rätt till fem semesterdagar fram till 1 april.
Undantag 2: korttidsanställda har ingen rätt till semesterledighet. Definitionen av en korttidsanställd är att han/hon under tre månader har arbetat högst 60 timmar. Korttidsanställda ska få semesterersättning när anställningen upphör. Om den anställde har arbetat högst tre månader och sammanlagt 60 timmar anses semesterersättningen ingå i lönen.
Semesterns förläggning
Semesterlagen ska garantera arbetstagare tid för vila och återhämtning. Alla anställda har rätt till fyra veckors sammanhängande semesterledighet under perioden juni-augusti - den så kallade huvudsemestern. Du som arbetsgivare ska sträva efter att dina anställdafår tillräckligt med semester under sommaren.
Bara om det finns särskilda skäl får avsteg göras från principen om sommarledighet. Till exempel om viktiga samhällsfunktioner som sjukvård och allmänna kommunikationerska kunna fungera. Vid sådana tillfällen får huvudsemestern flyttas till en annan tid på året.
Du som har tecknat kollektivavtal för arbetsplatsen är skyldig att förhandla med den fackliga organisationen om huvudsemestern. I annat fall ska semesterplaneringen genomföras tillsammans med dina anställda. Du ska informera dina anställda om vilka semesterveckor de får senast två månader innan ledigheten.
Vid övrig semester har du ingen skyldighet att kalla till förhandling även om du är bunden av kollektivavtal. Men om den fackliga organisationen begär förhandling måste du vänta med ditt beslut tills förhandlingen har genomförts. Om kollektivavtal inte har tecknats kan den fackliga organisationen begära förhandling men du kan ta beslut innan förhandlingen har genomförts.
Intjänand semester
För att kunna ta ut semesterledighet måste den anställde ha tjänat in den. Enligt semesterlagen är intjänandeåret 1 april till och med 31 mars året före semesteråret. Året närmast efter blir alltså arbetstagarens första semesterår. Naturligtvis kan du ge förskottssemester, men du bör tänka på avräkningsreglerna för förskottssemester.
Exempel:
1/4 2008 - Intjänandeår - 31/3 2009
_____________________________
1/4 2009 - Semesterår - 31/3 2010
Beräkning av antalet betalda semesterdagar
Lisa har varit anställd 181 dagar under intjänandeåret. Hur många betalda dagar kan hon ta ut under semesteråret?
Svar:
181
----- x 25 = 13 dagar
365
Avrundning sker alltid uppåt till närmsta hela tal.
Semesterlön
Semesterlönen ska motsvara tolv procent av den anställdes intjänade och förfallna bruttolön. I beräkningen av semesterlönen ska semesterlönen inte ingå. Många kollektivavtal innehåller regler om semestertillägg. Det innebär att den anställde har rätt till en högre ersättning än de lagstadgade tolv procenten. Utbetalningen sker i normalfallet samtidigt som semesterledigheten tas ut.
Exempel:
Roger började arbeta på Svenssons Mekaniska Verkstad den 1 december 2008. Han tjänar 16 000 kr i månaden. (a) Hur många betalda semesterdagar har Roger rätt till? (b) Hur mycket får Roger i semesterlön?
Svar:
a) 121 intjänade dagar
121
----- x 25 = 9 dagar betald semester
365
b) 64 000 x 0,12 = 7680 kr
Sammanfattning:
Roger har rätt till betald semesterledighet under nio dagar med 7 680 kr.
Frånvaro
Vissa typer av frånvaro ger rätt till semesterlön. De vanligaste fallen är sjukdom, föräldraledighet och ledighet i samband med studier. Anställda vid sjukdom som inte överstiger 180 kalenderdagar och anställda vid föräldraledighet som inte överstiger 120 - 180 dagar om ensamstående - kalenderdagar har rätt till semesterlön. Dessa fall kallas i semesterlagen för "semesterlönegrundande frånvaro" och innebär att du under vissa förutsättningar trots frånvaron ska betala ut semesterlön.
Spara semester
Arbetstagare har rätt att spara alla semesterdagar som överskrider 20 och ta ut dem under ett senare semesterår. En semesterlön för varje sparad semesterdag ska utgå med 0,48 procent av årslönen under det intjänandeår som föregår det semesterår som de sparade dagarna tas ut.
Sparade semesterdagar ska tas ut inom fem år från utgången av det semesterår då de sparades. Det är din skyldighet att se till att den sparade semestern tas ut inte "går om intet".
Semesterersättning
En arbetstagare som slutar sin anställning har rätt att få ut sin intjänade semesterlön. När semesterlönen betalas ut kallas semesterlönen för semesterersättning. Semesterersättningen ska betalas ut i samband med slutlönen, det vill säga senast en månad från anställningens upphörande.
Förskottssemester och avräkning
Om den anställde är nyanställd och inte har hunnit tjänat in semester kan du bevilja förskottssemester. Den anställde blir inte återbetalningsskyldig om:
- förskottet utgått mer än fem år före anställningens upphörande
- anställningen upphört på grund av sjukdom
- anställningen avbrutits av arbetstagaren på grund av att du som arbetsgivare grovt åsidosatt dina förpliktelser
- uppsägning skett från arbetsgivarens sida, som beror på förhållanden som inte hänför sig till arbetstagaren personligen, utom när uppsägning sker i samband med en konkurs - vid konkurs får arbetstagaren ersättning ur den statliga lönegarantin
Förskottssemester får endast avräknas mot semesterersättning.
Exempel:
Erik har sagt upp sig själv efter tre års anställning för att göra en långresa. Han har 16 354 kr i innestående semesterlön. Under första året han var anställd fick han ett förskott om tre veckors semester med 13 000 kr. Ska arbetsgivaren dra av förskottet?
Svar:
Ja! Eftersom Erik sagt upp sig själv och han håller sig inom femårs gränsen får du dra av förskottet. Utöver slutlön har alltså Erik endast att räkna med 3354 kr i semesterersättning (16 354 - 13 000 = 3354 kr).
Semester och uppsägning
Semesterledighet får inte - utan att arbetstagaren medger det - förläggas till uppsägningstid. Regeln gäller oberoende av vem som säger upp och gäller både obetalda som betalda semesterdagar.
Om arbetstagaren säger upp sig själv kan han/hon inte kräva att redan planerad semester ska återgå. Är det du som säger upp en anställd på grund av arbetsbrist har den anställde rätt att låta bli att ta ut semesterledigheten.
En anställd som sägs upp under pågående semesterledighet anses ha blivit uppsagd tidigast dagen efter den dag semestern upphör.