Du som företagare debiterar kunden materialkostnaden och halva arbetskostnaden inklusive moms. Resten får du begära från Skatteverket. Det är bara arbetskostnaden som ger skatterabatt. Kunden betalar sin del av fakturan och därefter kan du göra en ansökan om resten hos Skatteverket.
Gäller både RUT och ROT
Fakturamodellen gäller både för RUT- (hushållstjänster) och ROT-tjänster. Trots att Skatteverket betalar ut till dig som företagare är det kunden som får skatterabatten och måste uppfylla villkoren. Det är bara den som själv äger småhuset eller är medlem i Brf som kan få skatterabatt. Det innebär att du måste kontrollera att kunden verkligen är ägare. Det räcker inte att kunden är gift eller sambo med ägaren. Kunden måste dessutom vara myndig. Det kan vara viktigt att tänka på om det är flera delägare som ska vara kunder.
Ansök om utbetalning
En begäran om utbetalning ska innehålla:
- Namn, adress och organisationsnummer/personnummer till företaget
- Kundens namn adress och personnummer
- Hela arbetskostnaden inklusive moms
- Det belopp kunden har betalat och datum för betalningen
- Det belopp som du begär från Skatteverket.
- Småhusets eller ägarlägenhetens beteckning. För bostadsrätt ska även lägenhetsbeteckning och föreningens eller bolagets organisationsnummer anges.
- Anlitar du en underleverantör för att utföra arbetet är det ändå du som ska fakturera kunden och har ansvar för att specificera arbetskostnaden på fakturan.
Om det visar sig att kunden redan medgetts preliminär skattereduktion med maximalt belopp kommer Skatteverket inte att betala ut några pengar till dig. Då får du istället vända dig till kunden för att få resterande del av betalningen.
Vilka tjänster gäller?
Huvudprincipen är att arbetskostnaden för alla reparationer, om- och tillbyggnader i småhus samt arbete på tomten i samband med ledningsdragning etc. För bostadsrätter och ägarlägenheter godkänns bara arbetskostnader för de delar av lägenheten som den boende har ansvar för, dvs ej utsidan. En komplett lista som uppdateras löpande finns på Skatteverkets hemsida. Flerfamiljsfastigheter får inget ROT-avdrag. En mycket viktig begränsning är att ROT-avdrag ej godkänns i hus yngre än fem år.
Vem kan göra ROT-avdrag?
Myndiga lagfarna ägare (fysiska personer) kan få ROT-avdrag. Kunden måste alltså stå som ägare/delägare på lagfarten för fastigheten, eller som innehavare av bostadsrätt, tomträtt.
Vad ska du som företagare tänka på?
Fakturamodellen ställer hårdare krav på dig som företagare. Därför är det viktigt att tänka på:
- Se till att ha skriftliga avtal.
- Skatteverket kan lämna kunden uppgift om hur mycket av det maximala ROT-avdraget som har använts. Begär att kunden ger dig en kopia.
- Var extra tydlig med att det är kundens ansvar att han eller hon uppfyller villkoren för att få ROT-avdrag, inte byggföretagets
- Är det flera ägare ska dessa anges i avtalet.
- Se över faktureringstillfällen under uppdraget, betalningstider och dröjsmålsränta vid ROT-tjänster. Företaget riskerar att få vänta längre än vanligt på att få full betalning.
För att kunna utnyttja skatterabatten måste kunden förstås ha någon skatt att avräkna. Men det är inte ditt problem. Så länge kunden är obegränsat skattskyldig i Sverige och uppfyller övriga villkor ska Skatteverket betala ut ersättning till företaget. Kunden kan dock få kvarskatt om den slutliga skatten skulle bli lägre än den preliminära skatterabatten.