Frågor och svar

Jag har för avsikt att säga upp en person pga arbetsbrist. Hon har 6 mån uppsägningstid. Jag behöver förmodligen ersätta henne med någon nästa år vid den här tiden. Gäller regeln om 9 månader då?

Det sägs att familjemedlem har förtur. Är min styvdotter familjemedlem rent juridiskt i detta fall?

En fordran ska betalas senast trettio dagar efter det att säljaren framställt krav på betalning. I förhållanden mellan företagare får längre betalningstider gälla endast om säljaren uttryckligen har godkänt det t.ex. i avtalet.

Vi ska lansera vårt varumärke utanför Sverige. Vilka betalningsvillkor/leveransvillkor är lämpliga att använda för att minska risken för att inte få betalt för våra varor?

Jag undrar hur länge jag kan bevilja tjänstledighet, finns någon bortre gräns?

Kan man ge tjänstledigt utan att det gäller studier utan för att vår anställde spelar bandy på elitnivå och planerar att spela borta i 2 säsonger för att sedan komma tillbaka. Vi vill gärna ha vår anställda kvar.

En av våra medlemmar har ett komplicerat fall med en anställd som varit sjukskriven större delen av året och som sedan arbetsbefriats. Hur ska man bedöma vart begränsningen för semestergrundande går för intjänande år?

Har en anställd rätt till betald ledighet om han vill åka runt och söka jobb under uppsägningstiden, eller bara vid "riktiga" intervjuer?

Gäller detsamma när den anställde skall åka och träffa sin arbetscoach som han fått av arbetsförmedlingen?

Vi har inget kollektivavtal och har inte avtalat något speciellt utan försöker hitta vägledning för vad vi ska säga till personalen. Framförallt handlar det nu om dagarna mellan jul och nyår.

Jag har en anställd som enbart har provisionslön, hur gör jag vid sjukdom och VAB? Jag betalar ut sjuklön baserat på medellön senaste 6 mån. Men hur gör man med VAB och karens?

Om min anställda begär tjänstledighet utan lön under sin uppsägningstid, påverkar det uppsägningstiden?

Vi har ett mönsterskydd på en produkt för hela EU och finner att liknande produkter marknadsförs här i Sverige. Hur ska vi agera gentemot dessa på ett juridiskt korrekt sätt?

Jag har ett bolag med ett bibolag där min fru arbetar en dag i veckan. Hon utför massage behandlingar. Vi har köpt musik från en leverantör med avslappningsmusik. Min fru och endast en kund lyssnar på musiken.

Är detta tillåtet eller måste vi betala STIM-avgift? Vi har verksamheten i hemmet. Men kommer på sikt att skaffa en lokal.

Vi har provanställt en kille som skulle börja hos oss i måndags. Vi har inte skrivit några papper med honom. Nu har han fått hjärnskakning och är sjukskriven. Är vi skyldiga att betala sjuklön fast han inte hunnit jobba någonting här?

Vi har flera anställda som slutat efter dyra utbildningar som vi har bekostat. Jag har hört talas om utbildningskontrakt som låser den anställde exempelvis ett år på företaget och om han/hon slutar innan så är den anställde återbetalningsskyldig. Vad är viktigt att tänka på?

Vad är det för regler som gäller om det finns anställd personal som inte är anslutet till Metall eller något annat fackförbund, får de någon hjälp av facket, eller går de under några andra regler? Är det sist in / först ut som gäller, eller har vi som arbetsgivare några rättigheter att styra vilken personal vi vill ha kvar?

Jag har varit företagare i 17 år och ännu inte behövt skicka en påminnelsefaktura. Nu har jag en kund som inte betalar för att de har dålig ekonomi. Hur formulerar jag en påminnelsefaktura och hur är tågordningen via inkasso?

Jag undrar vad jag bör tänka på att göra om jag vill anställa min son som sommarjobbare i min enskilda firma. Vilka åtgärder krävs hos tex skatteverket? Hur är det med försäkringar, osv?

Jag ska starta ett samarbete med en annan företagare. Vad bör vi tänka på när det gäller avtal mellan oss (mellan våra bolag, mitt handelsbolag och min samarbetspartners enskilda firma)?

Är det smartare att vi/våra bolag startar ett gemensamt aktiebolag? Eller kan vi avvakta och se vart det hela tar vägen?

Om en anställd blir av med körkortet, vad finns det då för ansvar att anpassa personens arbetsuppgifter? Kan jag kräva att den anställde tar semester och/eller tjänstledigt?

Om man anställer en person på deltid, får denna person då arbeta deltid hos annan arbetsgivare och speciellt hos konkurrenter?

Vad gäller med LAS, lojalitetsplikt med mera?

Jag funderar lite kring sjukskrivning. Jag vet att regeln är att arbetsgivaren ansvarar för de första 14 dagarna. Finns det någon gräns för hur många dagar jag behöver betala under ett år?

Kan det vara hur många sjukskrivningsperioder som helst under ett år? Det kan ju t.ex. vara flera 2-3 dagarsperioder, i värsta fall blir det många på ett år.

Jag har en anställd på halvtid med timlön som varit sjukskriven sedan augusti. Den anställde har dock inte arbetat hos mig sedan 1 maj 2011 utan varit tjänstledig och blev sjukskriven under tjänstledigheten.

Jag undrar hur det fungerar med sjuklön, är jag skyldig att betala ut det och isåfall hur mycket?

Vi jobbar kvällspass en vecka i månaden per anställd och de anställda säger att de får för lite vila. Därför vill jag gärna veta om vårt arbetsschema är fel eller inte med tanke på vilan.

Har fått fråga från mina anställda kring skyddsombud, som vi inte har i dag. Vilka regler gäller för detta och hur fungerar det?

Jag har andelar i två fåmansbolag. Från ena bolaget är kapitalbeskattad utdelning endast möjligt med schablonbelopp. Inte heller i det andra bolaget kan lönesummeregeln utnyttjas i år. Men sparat belopp för kapitalbeskattad utdelning grundat på tidigare utdelningsberäkningar baserat på lönesummeregeln är ett miljonbelopp.

Kan ägaren ta utdelning enligt schablonreglen från ena bolaget och utdelning "från det sparade beloppet" från det andra?

Hur kan man skilja ut vad som är lönebaserat och inte i ett bolag?

Vi har en klädkod på vår arbetsplats och det står i vår medarbetarhandbok att arbetstagarna ska följa det regelverk och policy som företaget föreskriver.

Samtalsämnet har nu kommit upp om hur arbetsgivaren kan kräva detta, ersättning för de kläder som arbetstagaren ska bära för att följa företagets policy och vilken/vilka lagar som gäller för detta ur arbetsgivarens vinkel. Vi har ett säljkontor med häften kvinnor och hälften män.

Vi är fyra personer som ska starta ett bolag. Tre av oss känner varandra väldigt väl.

Hur kan vi, och är det juridiskt möjligt att, reglera så att ingen part har majoritetsbeslut över den andra parten vid stora beslut (en part kan till exempel bestå av de tre som känner varandra tidigare och den andra parten av den "nytillkomne")?

Det ska inte heller gå att sätta ihop andra konstellationer för att på så sätt ha majoritetsbeslut. Går detta att reglera?

Hur länge får man spara femte semesterveckan?

Hur fungerar det med karensdag om man jobbar en stund och sedan går hem?

Jag har ett litet KB inom hälsa. Omsättningen är låg och en hel del går via bankgiroinbetalning. Jag har några kunder som vill betala kontant och då har jag skrivit kvitto på gammalt sedvanligt sätt. När måste jag ordna med ett kassaregister i företaget?

Kan en anställd kräva fyra veckors semester i rad, eller kan jag som förtagare beordra två veckors semester, två veckors arbete och sedan två veckors semester?

Stämmer det att det ska stå ”Godkänd för F-skatt” på fakturorna from den 1 januari 2012? Gäller inte den text vi har idag ”Innehar F-skattsedel?

Vi har en dam som har varit anställd hos oss i snart tio år. Vi vill flytta över hennes anställning till ett annat av våra företag, Vi är helt överens om att detta är lämpligt eftersom hon vill byta arbetsuppgifter. Frågan dök dock upp om hon på något sätt kan "ta med sig" sina anställningsår?

Våra anställda arbetar i längre pass på schema och har en arbetstid som är mellan 15:00 och 09:00. Hur blir det då med karensdagar? När de sjukskriver sig, är det åtta timmar karens eller ska karensen vara de timmar som personen skulle ha jobbat?

Jag är osäker på en provanställd. Kan jag förlänga provanställningen utöver de första sex månaderna och i så fall hur länge?

Finns det någon lagtext om hur en bestridning av en faktura ska gå till?

Vi är ett litet bolag med fem anställda. Vi har inget kollektivavtal och jag skall säga upp en säljare på grund av arbetsbrist. Säljaren i fråga är sist anställd. Behöver jag ta reda på vilket fack den anställda tillhör och förhandla med dem?

Om en arbetstagare jobbat 200 timmar övertid och sedan tar ut 50 timmar kompensationsledighet, kan han/hon då jobba ytterligare 50 timmar eller är kvoten fylld?

Vi ska sälja en lastbil till en privatperson. Har förstått att konsumentverket har ett kontrakt på sin hemsida som när det upprättats är juridiskt bindande mellan privatpersoner. Men hur fungerar det mellan företag och privatperson, finns det något liknande kontrakt man kan använda sig av?

Jag råkade dubbelbetala en faktura till en f.d. leverantör som vi inte använder längre. De uppmärksammade saken och frågade var pengarna skulle skickas. Jag har stött på ett antal gånger om att jag inte fått våra pengar och nu svarar de inte ens längre på mina frågor. För oss är det mycket pengar, drygt 7 300 kr och leverantören är ett stort företag. Skickar man det här till Kronofogden eller måste man gå via Tingsrätten?

Har jag rätt att skicka inkassokrav på en obetald räntefaktura efter påminnelse? Det föreligger inte någon tvist, men hur blir det med räntan? Får jag ta ut avtalad ränta? 15 procent finns angivet på fakturan från början på en räntefaktura som egentligen bara en fordran på ränta (ränta på ränta).

Hur fungerar turordningsreglerna? Vi är ett litet företag med sex anställda. Det är jag som är ägare, min fru, vår dotter och hennes man. Dessutom har vi två utomstående anställda.

Jag har en fråga hur man ska göra om vi planerar att ge parkering till två av våra anställda. De anställda står själva för kostanden är det tänkt som ett bruttolöneavdrag på sin lön.

Kan man göra på detta sätt och medför det någon löneförmån som ska beskattas för de två anställda?

Beloppet är 750 kr inkl moms, vi hade tänkt att dra 600 kr för de anställda som ett bruottolöneavdrag.

En anställd som nu varit anställd hos oss i två år kommer att sägas upp på grund av arbetsbrist. Han har även tidigare, med ett uppehåll på cirka fem år, varit anställd i bolaget. Hur ska vi räkna anställningstiden och därmed uppsägningstiden?

Vid upprättande av turordningslista inför arbetsbristuppsägning så kan vi se att två arbetstagare är anställda samma dag. Hur gör vi då?

Jag hyr en lokal men har inget skriftligt avtal. Hyresvärden säger att det inte behövs och vill inte skriva något. Vad ska jag göra?

Jag ska köpa en hyreshusfastighet med flera lokaler. Vad händer med hyresavtalen?

Vårt arbetsplatsombud har deltagit i ett fackligt möte på en för henne ledig dag. Är vi som arbetsgivare skyldiga att ersätta henne för den tiden?

Vårt företag planerar en obligatorisk personalresa som kommer att omfatta två arbetsdagar. Under dessa dagar kommer arbetsplatsen att vara stängd. Kan vi meddela att de som av olika skäl inte kan följa med får ta obetald tjänstledighet eller ta ut semester.

Jag har en lokal och fastighetsägaren har sagt upp mitt hyresavtal och begärt en hyreshöjning på 100 procent, är det möjligt?

Jag hyr en stor lokal och har en hyrestid på fem år, avtalet löper ut den sista september 2010. Jag vill nu säga upp hyreskontraktet och få en kortare hyrestid. Hur ska uppsägningen se ut?

Mitt byggföretag har utfört en entreprenad för en privatperson. Avtalet är muntligt. Nu hävdar kunden att vi avtalat om ett lägre pris och att vissa tilläggsarbeten skulle ingå i priset. Vad gäller?

Jag har en anställd som felaktigt ingått avtal om att för företagets räkning köpa en annons för 25 000 kronor i en tidning. Den anställde är inte firmatecknare. Är jag bunden av avtalet?

Jag har idag en enskild firma helt utan anställda. Min man kommer att gå i pension men kommer utföra vissa konsultuppdrag. Kan jag anställa honom för dessa uppdrag i min enskilda firma?

Ett annonsföretag ringde för en tid sedan och ville sälja en annons. Vi sa nej, men nu ringer de och säger att vi har beställt och måste betala. Vad gäller?

Vi drabbas ibland av annonsskojare som ringer och vill sälja annonser. Vi säger alltid nej, men har ibland fått besvär i efterhand. Kan vi göra något för att förebygga svårigheter?

Vi får ibland en del underligt material. Det kan vara ett annonsföretag som skriver att de vill kontrollera uppgifter om vårt företag för att de ska bli riktiga i någon katalog som vi inte känner till. Det kan också vara ett dokument som ser ut som en faktura men som är en beställning. Hur ska vi göra med sånt material?

Vi fick för en tid sedan ett dokument där ett annonsföretag bad oss att bekräfta vissa uppgifter om vårt företag. Vi tänkte inte så mycket på saken utan skrev under. I efterhand har det visat sig att den finstilta texten i dokumentet innehöll en rad om att vår underskrift gällde som en beställning. Vi vill absolut inte betala för detta, vi vet inte ens om det finns någon katalog där annonserna tas in. Vad gäller?

Skojarna hotar ofta med inkasso eller domstol. Behöver man vara nervös för detta?

Jag ska anställa en person i sex månader, han har fått tjänstledigt från sitt nuvarande jobb för att prova på att arbeta hos mig. Detta är ett sätt för mig att känna på hur det funkar samtidigt som han har trygghet i att gå tillbaka till sitt gamla jobb. Min fråga är vilken anställningsform ska jag använda?

Är jag som arbetsgivare skyldig att betala lön till en anställd som är kallad till skyddsombudsutbildning av Metall och en påbyggnadskurs "Lagar i arbetslivet", totalt tolv dagar?

Vi har en anställd som det i anställningsavtalet står att vi tillhandarhåller mobiltelefon. Nu är det så att denna person endast ska jobba från kontoret och behöver därför inte mobil längre. Ska anställningsavtalet skrivas eller hur gör man för att det efteråt inte ska komma några rättsliga saker? Personen i fråga är meddelad och vet att telefonen inte ska ingå i tjänsten längre.

Jag har fått en hyresgäst vräkt enligt dom. Hyresgästen lämnade ett exemplar av sina nycklar vilket innebar att nya lås installerades och brevlådan togs bort. Hyresgästen har inte tömt sina möbler och sa inget om det vid avhysningen. Hur gör jag nu? Kan jag elda upp möblemanget då huset skall tömmas på inventarier pga. reparation inför försäljningen? Eller är jag tvungen att magasinera hyresgästens bohag? Vem bekostar i så fall det? Hyresgästen har dålig ekonomi och finns i kronofogderegistret.

Jag har nyss skaffat en enskild firma och skall hyra ut mig till ett entrepenad företag. Ägaren till det företaget vill debitera mig så att jag får samma lön som hans anställda dvs 25 000 kr/mån. Med de påslag jag måste ha med alla lagstadgade utgifter vad bör jag fakturera för timpenning?

Jag har en faktura som min kund inte har betalat. Jag har skickat två påminnelser, samt pratat med min kontaktperson men ändå inte fått mina pengar. Hur ska jag göra?

Mitt företag har deltagit i en offentlig upphandling men blivit tvåa och inte fått ordern. Konkurrenten har enligt mig svarat ja på en massa krav som givit poäng i utvärderingen och lett till att de vann upphandlingen, men nu visar det sig när de löpande levererar varor att detta varit felaktigt och att de egentligen skull haft färre poäng och vi skulle vunnit upphandlingen, allt enligt mig. Vad kan jag göra?

Vad är minimumlönen i Sverige för en bärhjälpare dvs en person som sitter bredvid och endast hjälper installatören att lyfta och bära? Ingen utbilning eller språkkunskap krävs i detta arbete.

När har man rätt att debitera dröjsmålsränta för obetald faktura? Har hört att man inte får det förrän 30 dagar från fakturadatum har gått.

Står i begrepp att anlita ett byggföretag för en större ombyggnad/tillbyggnad. Vad finns det för möjligheter för mig att kontrollera att så mycket som jag kan kontrollera står rätt till hos bolaget som jag avser att anlita?

Jag har fått en faktura från företaget X. På fakturan står det tolv månader sökmotorpositionering av er domän. Jag har aldrig beställt något sådant. Hur kan jag överklaga eller få bort denna faktura?

Har en arbetsgivare skyldighet att ge anställda ett anställningsavtal eller säger bestämmelserna att den anställda har rätt till ett anställningsavtal? Frågan gäller personal som är timanställd då behov av personal föreligger.

Vi har erhållit ett brev från en kund där man förklarar att man vill likställa koncernens betalningsrutiner inom Europa. "Från och med 1 juli 2011 tillämpas därför villkoret minst 60 dagars betalningstid på fakturor från våra leverantörer. Innebörden är att fakturor till företag inom XXXX-Group utfärdade från och med den 1 juli 2011, med automatik kommer att betalas tidigast 60 dagar efter det att en korrekt faktura erhållits." Hur juridiskt korrekt är det? Kan man som kund bestämma villkoren?

En uppsägning från anställd som lämnas in 2011-06-16 med en månads uppsägningstid, ger det sista arbetsdag 2011-07-15 eller 2011-07-16?

Om arbetstagaren i fallet ovan har en veckas redan beviljad semester insprängd i uppsägningstiden, blir det då någon påverkan på svaret ovan eller är beviljad semester att betrakta som uppsägningstid?

Vi har en anställd som har varit sjukskriven sedan januari 2008. Han kan inte arbeta med något i dagsläget och ingen kan bedöma om han kan arbeta igen. Hur länge kan han vara sjukskriven och ha kvar sin rätt till anställning? Kan vi säga upp honom?

Jag har precis köpt en bil för att använda i företaget. Om möjligt så kommer jag även använda den privat. Eftersom jag kommer köra väldigt lite privat, men fler gånger än tio per år (ca 800 mil i tjänsten och 200 mil privat), så funderar jag på annat upplägg.

De upplägg jag funderar på är:

1. Hyra bilen från företaget och betala marknadsmässigt. Bilen är ganska dyr så det jag funderar på att betala är 150-200 kr per mil, hantera det som hyra och även betala moms (ingår i de 150-200 som företaget debiterar mig som privatperson).
2. Dela på samtliga kostnader inklusive värdeminskning, dvs. 1/5 privat och 4/5 i företaget. Även detta skulle då hanteras som hyra, med momsbetalning till staten om det krävs.

Är dessa upplägg ok för att slippa förmånsbeskattning? Om de inte är det så överväger jag att inte alls köra privat eftersom jag ändå har en till bil och MC. Skulle jag tillämpa normal bilförmån så skulle jag betala 10 000 kr netto för 20 mil per månad, vilket det naturligtvis inte är värt. Tips? Rekommendation?

Kan jag kalla det biluthyrning? Får jag dra (halva) momsen vid inköpet? Vid försäljning - ska staten bara ha in halv moms då bara halva momsen är avdragsgill vid inköp, eller skall de ha full moms ändå?

Jag undrar om en timanställd har rätt till sjukpenning? Vi har en medarbetare som är extra anställd vid behov. Han är inte schemalagd, det är lite dag-för-dag-jobb. Vi har dock haft ganska mycket att göra senaste månaderna, så han har jobbet en del. Han råkade ut för en olycka en helg för någon vecka sedan och är "sjukskriven" sex veckor framöver. Han hävdar bestämt att vi ska betala han sjukpenning de första 14 dagarna. Vi kan väl inte betala ut någon sjukpenning och vi inte vet om vi skulle behöva honom under denna tiden?

Vi ska belåna en faktura och har fått ett dokument om borgen. Man kan skriva borgensman med organisationsnummer så det är väl då menat att vi erkänner att företaget tar risken att betala tillbaka i händelse att vår kund inte betalar? Men sedan står det "Undertecknad går härmed i borgen såsom för egen skuld för xxx med orgnr xxx. Samtliga förpliktelser uppkomna genom avtal med xxxxx."

Jag planerar att tillsvidareanställa en medarbetare. Medarbetaren i fråga har i dag en behovsanställning som ambulerande tjänsteman som upphör. I hans nuvarande anställningsavtal finns ett avsnitt om "begränsningar efter anställningens upphörande" med följande text:

Vad gäller för arbetstagaren och vilket skydd i lagen har arbetsgivaren om det inte står något om sekretess i anställningsavtalet. Om till exempel arbetstagaren läcker ut kunders företagshemligheter som kan skada dem och arbetsgivaren? Ska vi göra om avtalet och skriva om sekretess eller räcker det med att ha en policy?

Måste jag låta en person som fyller 65 år men inte vill inte gå i pension arbeta kvar eller kan jag säga upp den med hänvisning till pension? Har jag rätt att be personen sluta och vad händer om den säger nej och vill jobba kvar? Och om den får stanna, hur länge gäller det?

Är det ok att begära en kreditupplysning vid en rekrytering av personal? Eller krävs det att tjänsten som rekryteringen gäller kräver speciella arbetsuppgifter eller liknande? Behöver den sökande godkänna detta innan?

Vår hyresvärd överväger att sälja den fastighet vi hyr butikslokal i. Vilken rätt har en ny ägare att sätta ny (högre) hyra? Hur påverkas vårt nuvarande kontrakt av ett ägarbyte på fastigheten.

Vilka arbetstider får en 19-åring ha? Var kan jag läsa om dessa regler?

Från årskiftet gäller att räkenskapsmateriel ska arkiveras under sju år, det innebär om jag förstått det rätt att räkenskapsåret 2011 ska sparas till och med 31 december 2018. Hur är det då med tidigare räkenskapsår? Med den gamla tioårsregeln ska allt material från 2008 sparas till och med 31 december 2018, från 2009 sparas till och med 31 december 2019 och 2010 sparas till och med 31 december 2020. Det låter ju ganska "knäppt".

Jag funderar på att sälja en del av mitt fåmansföretag till en blivande kompanjon. Hur kommer det att beskattas?

Vi är ett litet företag som bland annat jobbar med anpassning och implementering av affärssystem. Av olika skäl har vi aldrig skrivit på ett avtal med vår leverantör då vi inte varit överrens om vilka uppsägningsvillkor som skall gälla för våra kunder. Hittills har vi jobbat med tre månaders uppsägning mot slutkund, det vill säga vårt avtal med slutkunden är tre månader. Inget avtal finns mellan oss och leverantören. Nu har en kund sagt upp sitt avtal och vi har slutat fakturera dem efter de tre månader som vårt avtal med kunden säger. Men vår leverantör hävdar att det är tolv månader oss emellan. Frågan har varit uppe till diskussion men vi har aldrig accepterat detta samt inte skrivit på någonting som sagt. Kan de ändå hävda att det är tolv månader som gäller?

Jag ska anställa en person för ett vikariat då ordinarie anställd är mammaledig. Vilka regler gäller för provanställning, kan man ha en vanlig provanställning i ett vikariat?

För närvarande måste en kontrollbalansräkning granskas av en revisor. Vad händer om ett litet aktiebolag inte väljer en revisor, men tvingas upprätta kontrollbalansräkning?

Jag har nyligen startat ett IT-konsultföretag och ska nu skicka första fakturan. Är jag fri att sätta betalningsvillkor som jag vill eller finns regler kring hur många dagar kunden har på sig att betala innan man har rätt till dröjsmålsränta? Tänkte mig tio dagar men det kanske finns en annan standard i IT-branschen?

Gäller den nya lagen om kassaregister även köp via webbutik med kort?