Ha ett skriftligt besked
Se alltid till att ha ett skriftligt besked från företaget du anlitar att de har F-skatt. Det kan ofta räcka med uppgift om uppdraget och namn, organisationsnummer och adress på företaget du anlitar samt att företaget har F-skatt. Gör det till rutin inför varje uppdrag även om du tidigare har anlitat samma företag.
Skatteverkets kontroll - bara en ögonblicksbild
Tänk på att du har bättre användning av skriftliga uppgifter som du får direkt från företaget du anlitar än av uppgifter från Skatteverket. Kontrollen hos Skatteverket ger bara en ögonblicksbild av om företaget just då har F-skatt eller inte. Du kan inte lita på uppgifterna längre fram.
Både A-skatt och F-skatt
Om företaget drivs i enskild firma har företagaren ofta både en F- och en A-skattsedel. I sådana fall behöver kundföretaget en bekräftelse att företagaren åberopar sin F-skattsedel för det aktuella uppdraget, annars gäller A-skattsedeln.
Bolag utan F-skatt
Gäller det ett handelsbolag eller aktiebolag som saknar F-skatt ska du vid betalning av fakturan göra skatteavdrag med 30 procent exklusive moms och betala in till Skatteverket. Har ditt företag i stället anlitat en enskild firma utan F-skatt måste ditt företag betala in både preliminärskatt och arbetsgivaravgifter till Skatteverket. Det kan då också bli fråga om andra ansvarsfrågor som arbetsgivare men det behandlar vi inte här.
Ta en kopia på F-skattsedeln
Om företaget visar upp sin F-skattsedel så kom ihåg att ta en kopia för att kunna visa ifall frågan senare skulle ställas på sin spets.
Ingen F-skattsedel skyddar mot betalningsansvar
Men ingen F-skattsedel skyddar mot betalningsansvar ifall det är ett uppenbart anställningsförhållande. Var därför extra försiktig när du anlitar någon som tidigare har varit anställd och se till att villkoren för uppdraget skiljer sig klart från villkoren vid anställning. Du kan förstås inte heller skydda dig med att ha uppgift om F-skatt om du i själva verket visste att den du anlitade inte hade F-skatt. Men i alla vanliga fall ska du kunna lita på den uppgift du har fått från den du har anlitat. Glöm bara inte att ha det på papper.